Operations & Backoffice Allrounder für 20h/Woche (m/w/d)

Hey Bud, vielleicht haben wir einen Traumjob für dich?

Wir suchen Verstärkung für unser Foodutainment-Start-up aus Mannheim!

Du bist bei myBuddy genau richtig, wenn du:

• in allen Lebenslagen nicht in „entweder/oder“, sondern gerne in „und“ denkst – wir finden, Food + Education + Entertainment ist die neue Lösung für nachhaltigen Impact!
• unsere Vision teilst und gerne mit Kreativität, Lösungskompetenz und Freude an der Sache mit uns zeigst, dass Snacks verbinden können!
• keinen 0815 Job suchst und dich schon darauf freust deinen Freunden beim nächsten Catch-up zu erzählen, was eigentlich ein Foodutainment Start-up ist!

Was dich bei uns erwartet

Als Operations & Backoffice Allrounderin unterstützt du uns bei unterschiedlichen operativen Themen, die im Hintergrund dafür sorgen, dass bei myBuddy alles rund läuft.

Dazu gehören unter anderem:

• Rechnungen & Buchhaltung: Eingangsrechnungen prüfen, Rechnungsprozesse organisieren und unsere vorbereitende Buchhaltung unterstützen
• Logistik: Lieferungen vorbereiten, mit Dienstleistern und Partnern kommunizieren und den Überblick über Lieferungen behalten
• Produktdaten: Produkt- und Artikeldaten strukturieren und in unterschiedlichen Händler Portalen pflegen
• Zertifizierungen & Dokumentation: Zertifikate, Nachweise und relevante Unterlagen organisieren und aktuell halten
• HR & Team: Unterstützung bei Verträgen, Personalunterlagen und weiteren administrativen HR-Themen
• Office Management: Bürobedarf bestellen, Dienstleister koordinieren und dafür sorgen, dass unser Büroalltag funktioniert
• Travel Management: Reisen, Hotels, Bahn, Flüge und weitere Buchungen organisieren
• und alles, was im Alltag eines wachsenden Start-ups sonst noch (un)geplan

Du musst dabei nicht bereits alles können. Viel wichtiger ist uns, dass du dich mit der myBuddy Vision identifizieren kannst, Lust hast Dinge voranzutreiben, dich schnell in neue Themen einarbeitest und Verantwortung für deine Aufgaben übernimmst.

Unsere Orientierungsliste, ob diese Position zu dir passt:

• Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Administration, Operations, Office Management oder einem ähnlichen Umfeld sammeln können
• Professionelle Sprachkenntnisse mindestens in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Job in einem Start-up, bei dem kein Tag komplett gleich aussieht
• Du löst gerne Probleme, treibst Themen selbstständig voran und bringst mehr Strukturen in ein wachsendes Start-up
• Du bist zahlenaffin und hast keine Berührungsängste mit Rechnungen und administrativen Prozessen
• Du kannst dich schnell in neue Software und Prozesse einarbeiten
• Erste Erfahrungen in einem Start-up oder kleinen Unternehmen sind von Vorteil

Es gibt viele Gründe bei myBuddy zu starten! Hier sind unsere TOP-3:

• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum: Bei uns musst du nicht X-Jahre warten, sondern kannst von Tag 1 an mitdenken, eigene Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen.
• Flexibilität und langfristige Perspektive: Die Stelle umfasst 20 Stunden pro Woche, idealerweise verteilt auf 5 Tage mit jeweils ca. 4 Stunden hybrid in Mannheim. Wenn es für beide Seiten passt, möchten wir langfristig mit dir zusammenarbeiten.
• Persönliches Umfeld und junges, dynamisches Team: Bei uns bist du keine Nummer. Wir arbeiten eng zusammen, helfen uns gegenseitig und legen großen Wert auf einen guten Cultural Fit.