Operations Koordinator/in

Stellenbeschreibung:

Operations Koordinator/in (m/w/d)

Einstiegsdatum: nach Vereinbarung
Standort: Essen (Zentrum)
Unternehmen: People4Europe

Über uns

Als People4Europe vermitteln wir qualifizierte Fachkräfte aus dem Ausland an Arbeitgeber in Deutschland. Wir begleiten unsere Kandidaten ganzheitlich – von der Erstellung aller erforderlichen Unterlagen bis zur sprachlichen Vorbereitung in unserer eigenen Sprachschule. Nach erfolgreicher Bewerbung sorgen wir für die passende Vermittlung in unser Unternehmensnetzwerk.

Ihre Aufgaben

Koordination und Steuerung operativer Abläufe im Recruiting- und Integrationsprozess
Organisation und Überwachung der Dokumentenerstellung für internationale Fachkräfte
Schnittstellenmanagement zwischen Kandidaten, Arbeitgebern, Behörden und internen Abteilungen
Planung und Nachverfolgung von Prozessen (z. B. Visa, Anerkennungen, Arbeitsaufnahme)
Unterstützung bei der Einsatzplanung und Betreuung von Kandidaten nach Ankunft in Deutschland
Speicherung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Beteiligten
Pflege und Dokumentation aller Vorgänge im CRM- und Verwaltungssystem
Identifikation und Optimierung von Prozessabläufen
Unterstützung des Managements bei operativen Projekten und Sonderaufgaben
Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing und Sprachschule

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bereich Operations, Projektkoordination oder Administration von Vorteil
Organisationstalent und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Türkischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

Unbefristete Vollzeitstelle
Attraktives Gehalt mit Entwicklungsperspektiven
Moderne Büroräume im Zentrum von Essen
Intensive Einarbeitung sowie Schulungen
Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Ein motiviertes und unterstützendes Team

Bewerbung

Sie möchten aktiv an der Organisation und Umsetzung internationaler Recruiting-Projekte mitwirken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Operasyon Koordinatörü (m/f/d)

Başlangıç tarihi: Karşılıklı anlaşmaya göre
Lokasyon: Essen (merkez)
Şirket: People4Europe

Hakkımızda

People4Europe olarak yurt dışından nitelikli iş gücünü Almanya’daki işverenlerle buluşturuyoruz. Adaylarımızı başvuru sürecinden başlayarak gerekli belgelerin hazırlanması ve kendi dil okulumuzda Almanca eğitimine kadar kapsamlı şekilde destekliyoruz. Sürecin sonunda adayları iş ortaklarımızla eşleştiriyoruz.

Görev ve Sorumluluklarınız

Uluslararası işe alım ve entegrasyon süreçlerinin operasyonel koordinasyonu
Yabancı çalışanlar için gerekli belgelerin hazırlanması ve takibi
Adaylar, işverenler, resmi kurumlar ve iç ekipler arasında koordinasyon sağlanması
Vize, denklik ve işe başlama süreçlerinin planlanması ve takibi
Almanya’ya gelen adayların yerleştirme ve adaptasyon süreçlerine destek verilmesi
Tüm süreçlerde bilgi akışının düzenli ve doğru şekilde sağlanması
CRM ve diğer sistemlerde tüm işlemlerin düzenli olarak kayıt altına alınması
Operasyonel süreçlerin analiz edilmesi ve iyileştirilmesi
Yönetim ekibine operasyonel projelerde destek verilmesi
Satış, pazarlama ve dil okulu ekipleriyle yakın iş birliği