Operations & Office Coordinator (m/w/d) für die technische Branche

Operations & Office Coordinator (m/w/d) für die technische Branche

Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Ort: Bergisch Gladbach

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Sachbearbeiter/in - Einkauf; Verkaufssachbearbeiter/in

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Operations & Office Coordinator (m/w/d) für die technische Branche am Standort Bergisch Gladbach.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation der operativen sowie administrativen Abläufe im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der technischen und kaufmännischen Fachbereiche
• Steuerung und Optimierung interner Office- und Organisationsprozesse
• Koordination von Terminen, Meetings sowie bereichsübergreifenden Projekten
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und organisatorischen Unterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Artikel- und Stammdaten sowie Dokumentationen
• Unterstützung bei technischen Projekten sowie der organisatorischen Projektabwicklung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, Operations oder Projektumfeld, idealerweise in einem technisch geprägten Unternehmen
• Technisches Verständnis und Interesse an technischen Produkten und Prozessen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise ERP- oder CRM-Systemen
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hands‑on‑Mentalität sowie hohe Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Kunde bietet

• Eine abwechslungsreiche Position mit Schnittstellenfunktion zwischen Technik, Vertrieb und Administration
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsbedingungen
• Kollegiales Team sowie kurze Entscheidungswege