Operations Specialist (m/w/d) in Vollzeit

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Für unseren Standort in München suchen wir:
Operations Specialist (m/w/d) in Vollzeit

• Du behältst den Überblick: KPIs, Forecasts und Reports – du weißt, was die Zahlen bedeuten und was zu tun ist, wenn sie es nicht tun.
• Du steuerst Verträge & Rechnungen end-to-end: Von der Erstellung bis zum Versand – schnell, zuverlässig, fehlerfrei.
• Du verantwortest unsere Compliance: Prüfung, Dokumentation, Beratung des Sales Teams – du bist der Owner und hältst den Standard hoch.
• Du bist die Schnittstelle mit Wirkung: Zwischen Sales, Customer Care und Buchhaltung bist du der Klebstoff, der alles zusammenhält.
• Du entwickelst Prozesse weiter: Du erkennst, was hakt, automatisierst was geht und baust Guidelines, die wirklich genutzt werden.
• Du hältst unser CRM am Laufen: HubSpot und unser internes System – sauber, aktuell, verlässlich.
• Du stärkst unser Sales Team: Von Präsentationen bis zur operativen Unterstützung im Tagesgeschäft – du gibst dem Vertrieb alles, was er braucht.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Operations-, Office Management- oder Sales Support-Umfeld
• Sicherer Umgang mit HubSpot und MS Office
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise – du brauchst keinen, der dir sagt, was zu tun ist
• Kommunikationsstärke gegenüber internen Teams und externen Kunden
• Echte Lust auf Prozessoptimierung und Automatisierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch

• Ownership & Impact: Du übernimmst Verantwortung für eigene Prozesse, gestaltest aktiv mit und hinterlässt echten Fußabdruck.
• Hoodies statt Anzüge: Bei uns zählt nicht die Krawatte, sondern die beste Idee – in einer offenen, kollegialen Arbeitsatmosphäre.
• Work-Life-Flow: Ob im Office oder remote – unser hybrides Modell lässt dir den Freiraum, den du brauchst.
• Karriere-Booster: Wir fördern dich individuell, bieten dir klare Entwicklungsperspektiven und echten Gestaltungsspielraum.
• Engagement, das Sinn stiftet: Bei unseren Social Impact Days setzen wir uns gemeinsam für soziale Projekte ein – und bleiben dabei in Bewegung mit EGYM WellPass.
• Top-Lage in München: Unser zentral gelegenes, modernes Office mit Kicker, Darts & Office-Bar wartet auf dich.
• Zusammen feiern wir Erfolge: Ob beim Office-Frühstück, gemeinsamen Events, Basketball-Games oder unseren legendären Sommer- & Weihnachtsfeiern.