Operativer IT Einkauf – Berlin

AUFGABENBEREICH

• Operativer Einkauf von IT-Dienstleistungen sowie Soft- und Hardware
• Praktische Steuerung von IT-Dienstleistern und Lieferanten
• Laufende Steuerung der Beschaffungs-Anforderungen aus den Bereichen
• Unterstützung bei der Banf- Erstellung und deren Umsetzung in eine Bestellung inkl. aller erforderlichen Dokumente
• Mitgestaltung der Einkaufsprozessoptimierung, Mitwirkung bei der Standardisierung von Abläufen
• Aufbau, Pflege und Management der IT-Lieferanten
• Unterstützung bei Vertragsmanagement
• Mitwirkung bei IT-Infrastruktur-Themen im Zuge der Erschließung neuer Standorte (u.a. Netzwerk, IT-Hardware)
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Unterstützung bei der Budgetverwaltung, inkl. Budgetplanung/ -erstellung und Zuarbeit für Global IT

BERUFLICHE ERFAHRUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Einkauf, zur IT oder einem vergleichbaren wirtschaftlichen Umfeld
• Mehrjährige, vorzugsweise mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. im Einkauf oder in einer administrativ geprägten Schnittstellenfunktion
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Partnern
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten
• Sicheres Auftreten gepaart mit Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit sowie eine starke Serviceorientierung zur Unterstützung der Fachbereiche und internen Kunden