Organisationsassistent*in an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon tragen ca. 3000 Mitarbeiter*innen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen.

Beginndatum: Stundenausmaß: 10 Wochenstunden Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa Befristung bis:

Es handelt sich um eine befristete Ersatzkraftstelle aufgrund einer Abwesenheit .

• Unterstützung des Teams am Faculty IT-Support bei der Inventarverwaltung mittels Access-Datenbank
• Durchführung interner Verrechnungen mit den betreuten Einheiten
• Betreuung des Webauftritts des Faculty IT-Supports

Ausbildung & Erfahrung:

• Abschluss einer allgemeinbildenden oder berufsbildenden mittleren bzw. höheren Schule (Matura)
• Mindestens 2 Jahre Berufspraxis , bevorzugt im Bereich der Universität Wien

Kenntnisse & Fähigkeiten:

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse , insbesondere Excel und Access
• Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
• Erfahrung mit Content Management Systemen (z. B. Typo3)
• Erfahrung mit SAP

Persönliche Stärken:

• Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
• Serviceorientierung und Lösungsfindung
• Teamplayer*in mit hoher sozialer und kommunikativer Kompetenz

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Remote-Arbeit im gegenseitigen Einvernehmen
• Inspirierendes Arbeitsklima: Engagiertes Team mit diversem universitärem Background in lockerer Arbeitsumgebung
• Gute öffentliche Anbindung des Arbeitsplatzes
• Interne Weiterbildung: Kostenfreies, umfangreiches Kursangebot zur Vertiefung der Kompetenzen
• Faires Gehalt: Grundgehalt von EUR 2.759,20 (auf Basis Vollzeit) mit Möglichkeit der Anrechnung von Berufserfahrung
• Gleiche Chancen für alle: Wertlegung auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität – qualifizierte Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen

Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an.

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