Organisationsprofi (m/w/d) für das Sekretariat des Dekanats Wirtschaft

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Am Standort Stuttgart mit Campus in Horb bietet die DHBW in Kooperation mit rund 2.000 Unternehmen, sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen 18 national und international akkreditierte Bachelor-Studiengänge an.
In den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit können sich jährlich ca. 3.000 Studienanfänger*innen aus über 60 verschiedenen Studienrichtungen und -schwerpunkten das passende Studium aussuchen.

• Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche)

Vergütung: bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L
Verfahrensnummer: W-Sekr. D 5/26

• Unterstützung bei der Wahrnehmung vielfältiger Aufgaben im Dekanat der Fakultät Wirtschaft
• Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Sekretariatsaufgaben und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation
• Organisation von Sitzungen und Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mitarbeitenden, dualen Partnern, externen Dozierenden und Studierenden
• Themenbezogene Unterstützung des Service- und Informationszentrums der Fakultät (z. B. im Immatrikulationsprozess, Ausstellen von Bescheinigungen, Zweitausfertigungen von Abschlussdokumenten oder Beglaubigungen)

eine abgeschlossene Ausbildung zur*m Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine andere im Aufgabengebiet entsprechende Ausbildung
Erfahrung im Bereich Sekretariat, berufliche Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
großes organisatorisches Geschick, Sorgfalt und ein hohes Maß an Kontaktfähigkeit
Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität

ein engagiertes Kollegium, in dem ein wertschätzendes Miteinander die Arbeit bestimmt und Raum für Persönlichkeit bleibt
eine gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld
eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TV-L inkl. Jahressonderzahlung, einer betrieblichen Altersvorsorge (Zusatzversorgung) und einem Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
ein hochinteressantes Aufgabengebiet in einem modernen und gut ausgestatteten Umfeld
zahlreiche Angebote an unserem Zentrum für Hochschuldidaktik und lebenslanges Lernen (ZHL) für Ihre Weiterentwicklung
ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein attraktives Hochschulsportprogramm um Ihre Gesundheit zu fördern
eine Unterstützung Ihrer Mobilität beruflich und privat mit dem JobTicket BW (Zuschuss für den ÖPNV) sowie der Möglichkeit des Job-Rad-Leasing über JobBike BW
die Möglichkeit flexibel und mobil zu arbeiten, um Privatleben und Beruf zu vereinbaren
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.
Online-Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum !
Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Frau Prof. Dr.-Ing. Anne Schweizer
E-Mail:

• Name: Frau Tess Brockmann
• E-Mail:

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter: