Outsourcing & Contract Specialist (m/w/d)

In dieser Rolle koordinieren Sie nationale und internationale Contracting- und Outsourcing-Aktivitäten im Bereich Development Sciences, unterstützen Verhandlungen und sichern eine lückenlose Dokumentation. Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen, Management, Procurement und externen Partnern zusammen, um Projekte termingerecht umzusetzen und regulatorische Anforderungen einzuhalten. Sie gestalten Vertragsprozesse aktiv mit und tragen zur Optimierung operativer Abläufe bei. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem etablierten, diversifizierten Engineering- und Life-Sciences-Umfeld Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln.

• Unbefristete Arbeitsverträge
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Fortbildungen und Trainings
• regelmäßige Feedback-Gespräche
• Vielfalt und Wertschätzung im Unternehmen

• Koordination nationaler und internationaler Contracting- und Outsourcing-Aktivitäten
• Erstellung und Verwaltung von Vertragsentwürfen nach Templates und vollständige Dokumentation
• Planung, Terminierung und Nachverfolgung von Projekt- und Vertragsaktivitäten in Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern
• Zusammenarbeit mit Stakeholdern, Management, Procurement und externen Dienstleistern zur operativen Unterstützung
• Begleitung von Vertragsverhandlungen sowie Unterstützung bei Lieferantenanlage und Budgetabstimmung
• Sicherstellung termingerechter Umsetzung aller Vertrags- und Beauftragungsprozesse unter regulatorischen Anforderungen

• Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium (Chemie, Pharmazie, Biologie, Medizin) oder vergleichbare naturwissenschaftliche Ausbildung
• Erfahrung in Contracting, Outsourcing, Vendor Management oder ähnlichen Schnittstellenfunktionen
• Verständnis von regulierten Arbeitsumgebungen (idealerweise GxP) und Koordination komplexer Prozesse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und hohe IT-Affinität
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Organisationstalent
• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• GxP-Verständnis
• IT-Affinität