Outsourcing & Contract Specialist (m/w/d)

In this role you drive national and international contracting and outsourcing activities within Development Sciences, coordinating with internal and external partners. You will draft and manage contract documents based on approved templates and ensure complete documentation. You’ll plan and track project and contract activities, support negotiations, and ensure timely execution under regulatory requirements. This position offers exposure to cross-functional collaboration and a path to shape regulatory-compliant processes in a global context.

• Unbefristete Arbeitsverträge
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitskontenregelung
• betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

• Koordination nationaler sowie internationaler Contracting- und Outsourcing-Aktivitäten im Bereich Development Sciences
• Erstellung und Verwaltung von Vertragsentwürfen basierend auf Templates und Dokumentationssicherung
• Planung, Terminierung und Nachverfolgung von Projekt- und Vertragsaktivitäten in enger Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, Management, Procurement und externen Dienstleistern zur Unterstützung operativer Prozesse
• Begleitung von Vertragsverhandlungen sowie Unterstützung bei Lieferantenanlage und Budgetabstimmung
• Sicherstellung termingerechter Umsetzung aller Vertrags- und Beauftragungsprozesse unter Einhaltung regulatorischer Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium der Chemie, Pharmazie, Biologie, Medizin oder eines vergleichbaren naturwissenschaftlichen Studiengangs bzw. eine naturwissenschaftliche Ausbildung
• Erste Erfahrung in Contracting, Outsourcing, Vendor Management oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
• Verständnis regulierter Arbeitsumgebungen (idealerweise GxP) und Koordination komplexer Prozesse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie gute IT-Affinität
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Starke Kommunikationsfähigkeiten
• Team- und Stakeholder-Management
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• IT-Affinität