Partner-/Teamassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Wir sind eine steuerzentrierte Kanzlei und beraten unsere national und international tätigen Mandanten bei allen Fragen des nationalen und internationalen Steuerrechts. Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine Partner-/Teamassistenz bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben

Sie erwarten folgende Aufgaben:

Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
Schreiben und Gestalten/Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
Erstellung und Überwachung von Rechnungen
Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inkl Reisekostenabrechnung)
Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
Ggf. Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten und/oder Notarfachangestellten oder eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement
Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld
MS-Office-Kenntnisse
Sie sorgfältig und umsichtig
Sie sind zuverlässig und diskret
Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen