Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)

Ebner Stolz Mönning Bachem Wirtschaftsprüfer Steuerberater RechtsanwälteKöln

Stellenbeschreibung:

Für unseren Standort Köln suchen wir ab sofort Unterstützung.

Um welchen Job geht es?

Als Teil unseres Assistenzteams unterstützt Du mehrere unserer Partner und das Beraterteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben eines Beratungsunternehmens. Außerdem bist Du verantwortlich für die Rechnungsstellung sowie die Verarbeitung von Eingangsrechnungen für Beratungsprojekte. Die Organisation von Projektmeetings sowie interne und externe Trainings, Veranstaltungen, Webinaren und Firmenveranstaltungen fällt ebenso in Dein Aufgabenbereich sowie die Termin- und Reisekoordination und die Korrespondenz für die Partner und teilweise für das Projektteam. Die formale und stilistische Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen, Qualitätssicherung von Projektberichten und -dokumentationen , sowie die Pflege interner Systeme (Personaldaten, Kundenadressen, Zeit- und Reisekostenerfassung) schließt Dein Aufgabengebiet ebenfalls ein.

Worüber freuen wir uns?

Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Consulting-Umfeld. Außerdem bist Du eine zuverlässige, gewissenhafte und belastbare Persönlichkeit mit großem Organisationstalent, welche sich durch strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten sowie hohe Einsatzbereitschaft auszeichnet. Zu Deinen Stärken zählen Dein Kommunikationstalent, Deine Stressresistenz sowie team- und serviceorientiertes Arbeiten, bei dem Du gekonnt Prioritäten setzt und einen guten Umgang mit unserem qualifizierten und anspruchsvollen Beraterteam sowie einem Kundenkreis auf TopLevel pflegst. Idealerweise bringst Du bereits erste Erfahrungen in SAP mit. Ausgezeichnete Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit Outlook, Teams, Word, Power Point und Excel, runden Dein Profil ab.

Womit können wir punkten?

Herausfordernde Aufgaben: Freue Dich auf eine Tätigkeit, in der kein Tag wie der andere ist und Dich deshalb stets vor neue Herausforderungen stellt.
Attraktives Arbeitsumfeld und -ausstattung: Unsere modernen Büroräume liegen in zentraler Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV.
Mitarbeiterevents: Mit regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten bedanken wir uns für die Mit- und Zusammenarbeit unserer Kolleg:innen.
Feedback, Team und Kultur: Wir leben eine offene 360-Feedback-Kultur impermanenten Sparring und Austausch mit Mentoren und Kollegen.