Partner- und Teamassistenz (gn) Homeoffice

Stellenbeschreibung:

Unser Kunde ist eine der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Das Team in Frankfurt am Main sucht schnellstmöglich Unterstützung.

Sehr attraktive Vergütung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, bis zu 65.000 € brutto p. a.
Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main oder München mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Strukturierte und persönliche Einarbeitung mit umfassender Begleitung und Unterstützung
Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch attraktive Weiterbildungsangebote

Ihre Aufgaben:

Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Anwaltsteam sowie Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und digitaler Workflows
Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung anspruchsvoller Dokumente und Tabellen in deutscher und englischer Sprache unter Einsatz moderner digitaler und KI-gestützter Tools
Unterstützung im digitalen Mandatsmanagement, einschließlich Konfliktprüfungen, elektronischer Aktenführung, Rechnungsstellung sowie strukturierter Dokumentenverwaltung
Eigenständige Koordination von Terminen und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Planung und Buchung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Studium, gerne mit sprachlichem oder internationalem Schwerpunkt
Berufserfahrung in der Teamassistenz, Partnerassistenz oder einer vergleichbaren Position
Erfahrung im Kanzleiumfeld ist von Vorteil
Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Umfeld von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Interesse an innovativen Technologien und Freude daran, digitale sowie KI-basierte Anwendungen sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sowie eine hohe Bereitschaft, sich schnell in neue Tools und Systeme einzuarbeiten
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein kollegiales Auftreten
Teamgeist und die Motivation, gemeinsam mit anderen an effizienten und zukunftsorientierten Arbeitsabläufen zu arbeiten