Partnerassistenz (m/w/d)

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir eine Partnerassistenz (m/w/d) für den Bereich Erneuerbare Energien, die unser Team in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) unterstützt.

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats einer Partnerin sowie zweier (Senior-) Associates und Abwicklung des klassischen day-to-day-Business beim Mandats- und Projektmanagement im Geschäftsbereich Erneuerbare Energien
• Eigenverantwortliche Führung der elektronischen sowie physischen Akten
• Pflege und Management der Outlookmailboxen
• Zeiterfassung und Abrechnungsvorbereitung
• Mandatsmanagement von der Aktenanlage, über die Konfliktprüfung bis zur Übersicht von Budgets/Caps und aktuellen Projektständen
• Erstellen, Gestalten und Überarbeiten von Dokumenten und Präsentationen nach Vorlage oder digitalem Diktat
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisebuchung und -abrechnung
• Wechselseitige Vertretung im Assistenzteam von vier Kolleginnen

• Erfahrungen aus dem Sekretariats­bereich einer großen Anwaltssozietät oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie großes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sie halten Ihren Vorgesetzten in jeder Hinsicht gern den Rücken frei
• Routiniertes Arbeiten mit Outlook und Word, Offenheit für die Arbeit mit Excel und PowerPoint
• Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Tools und dem Einsatz moderner Technologien im Arbeitsalltag

• Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt und weiteren Benefits wie einem Mobilitätsbudget
• Interessante Aufgaben in einem innovativen Umfeld, ein kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Intensive Einarbeitung durch unser Trainingsteam sowie Training-on-the-Job durch versierte Kolleg:innen
• Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen (z.B. Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, jährliche Grippeschutzimpfung) und Corporate Benefits wie z.B. JobRad, Urban Sports Club oder EGYM Wellpass. Die Verfügbarkeit einiger dieser Leistungen kann je nach Berufsgruppe und Standort variieren.
• Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche, Mitarbeiter:innen-Events, Resilienzstärkung in Zusammenarbeit mit dem Leibnizinstitut für Resilienzforschung, Fachberatung für die Bereiche Kinderbetreuung und Pflege durch famPlus
• Ein umfassendes Weiterbildungsangebot durch unsere CMS Academy mit vielfältigen Formaten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie zum gezielten Aufbau von KI‑Kompetenzen
• Aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur durch z.B. unsere Diversity & Inclusion Netzwerke und Schulungen
• Attraktive Bürolage im Zentrum mit guter Verkehrsanbindung

Eine komplette Übersicht darüber, welche zusätzlichen Leistungen Sie bei uns erwarten, finden Sie im Benefits-Bereich auf unserer Webseite.