Payroll & Controlling Specialist (m/w/d)

Ziel deiner Position

Als Payroll & Controlling Specialist arbeitest du an der Schnittstelle zwischen People, Finance und Management. Du übernimmst die Verantwortung für eine korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung, steuerst HR-relevante Controlling-Prozesse, betreust unsere Zeitwirtschaftssysteme und unterstützt bei vorbereitenden Tätigkeiten für unser externes Steuerbüro. Wir arbeiten mit DATEV sowie ATOSS.

Deine Aufgaben

• Payroll-Abwicklung – eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Zeitwirtschaft – Betreuung, Pflege und Auswertung der Zeitwirtschaftssysteme. Zusammenarbeit mit externem Steuerbüro – vorbereitende Tätigkeiten für Mandantenabrechnungen, Datenaufbereitung, Klärung von Rückfragen
• Stammdatenmanagement – Pflege und Qualitätssicherung aller Personal- und Abrechnungsdaten
• HR-Controlling – Erstellung von Reports, Forecasts und Analysen (z. B. FTE, Personalkosten, Abweichungsanalysen)
• Jahresabschlussarbeiten – Unterstützung bei Rückstellungen, Prüfungen und Audits
• Prozessoptimierung – Weiterentwicklung von Payroll‑, Zeitwirtschafts- und People‑Operations‑Prozessen. Ansprechpartner für Mitarbeitende – Beratung zu Entgelt, Benefits und entgeltrelevanten Vertragsbestandteilen
• Vertragsberatung (entgeltbezogen) – Prüfung und Klärung von Vertragsinhalten ausschließlich im Hinblick auf Vergütung, Zulagen, Benefits, bAV/VwL und Abrechnungsrelevanz
• Zusammenarbeit mit Behörden – Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt, Berufsgenossenschaft etc.
• Unterstützung im People‑Tagesgeschäft – Onboarding, Offboarding, Bescheinigungen, Vertragswesen (entgeltbezogen)
• Optimierung von HR‑Prozessen und Übernahme von HR‑Projekten

Deine Persönlichkeit

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Flexibilität und Veränderungsbereitschaft

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich HR, Finance, Controlling oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEV LODAS / Lohn & Gehalt
• Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerbüros oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im HR‑Controlling / personalrelevante Kennzahlen und/oder Bereitschaft, sich hier weiterzuentwickeln
• Analytische Stärke und hohe Zahlenaffinität

Dein Arbeitsumfeld

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit People, Finance und dem Management
• Moderne HR‑Systeme und digitale Prozesse
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team

Deine Vorteile

• 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur Verbesserung der Work‑Life‑Balance
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen: Betriebsarztleistungen, Freistellungen für Arztbesuche, Kooperation mit EGYM‑Wellpass, Gesundheitstage
• Frisches Obst und Müsli‑Bar, zusätzlich wird dein Mittagessen über Apetito bezuschusst
• Fahrradleasing über Lease‑a‑Bike zur umweltbewussten Mobilität
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für deine finanzielle Absicherung
• Willkommenspaket: Einkaufsgutschein, Welcome‑Box, Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Aktionsangebote via Corporate Benefits
• Eigenes Notebook, das du auch privat nutzen darfst
• Firmenevents und ein hervorragend Betriebsklima für mehr Teamgeist
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch herausfordernde Aufgaben, innovative Projekte, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback

Bitte beachte: Bewerbungen können wir ausschließlich über unser Bewerbungsformular berücksichtigen. Die E‑Mail-Adresse dient ausschließlich der Beantwortung von Rückfragen.