Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Beschreibung

Du fühlst dich in einem jungen, agilen Umfeld wohl und hast Lust, mit deiner Arbeit echten Impact in einem wachsenden Unternehmen zu leisten? Dann bist du bei uns genau richtig.

Bei DRIVE suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll & HR Administration, die ihre Expertise rund um Entgeltabrechnung, Payroll-Prozesse sowie steuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen einbringt und gleichzeitig Lust hat, über den klassischen Payroll-Bereich hinaus mitzudenken.

Neben der operativen Entgeltabrechnung übernimmst du administrative HR-Themen entlang des Employee Lifecycles und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer People-Prozesse. Darüber hinaus arbeitest du auch mit unseren Partnerunternehmen zusammen und bringst dein Fachwissen beratend in unterschiedliche Kontexte ein.

Wir suchen jemanden mit hoher Eigenverantwortung, einem ausgeprägten Qualitätsanspruch und der Motivation, Dinge pragmatisch und lösungsorientiert voranzutreiben.

Deine Aufgaben

Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von monatlichen Gehaltsabrechnungsthemen für DRIVE und ausgewählte Partnerunternehmen
Ansprechpartner:in für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen rund um Payroll und Entgeltabrechnung
Betreuung administrativer HR-Themen entlang des Employee Lifecycles, z. B. Vertragsunterlagen, Bescheinigungen sowie Ein- und Austritte
Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei Prüfungen, Jahresabschlüssen und weiteren abrechnungsrelevanten Prozessen
Enge Zusammenarbeit mit unseren internen Teams sowie Unterstützung unserer Partnerunternehmen bei operativen Payroll- und HR-Themen
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Payroll- und HR-Prozesse

Dein Profil

Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Payroll und HR-Administration, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld
Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Lohn & Gehalt
Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Erfahrung in der eigenständigen Durchführung der Payroll
Sicherer Umgang mit DATEV LODAS; Erfahrung mit Personio oder anderen HRIS-Systemen ist ein Plus
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Freude daran, auch über den eigenen Aufgabenbereich hinaus mitzudenken und Themen proaktiv voranzutreiben
Kommunikationsstärke sowie ein serviceorientierter und pragmatischer Arbeitsstil
Lust, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit dem Team zu wachsen

Unser Angebot an dich

Bei uns gestaltest du People Experience & Talent Development nicht nur mit – du prägst sie maßgeblich. In dieser Rolle hast du direkten Einfluss darauf, wie wir Performance, Entwicklung und Zusammenarbeit bei DRIVE weiterentwickeln. Gemeinsam mit deinem Team schaffst du Strukturen, die nachhaltiges Wachstum ermöglichen und unsere Organisation zukunftsfähig machen.