Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Geht nicht, gibt’s nicht! Diese Handlungsmaxime gilt nicht nur bei den Lösungen, die wir unseren Kunden anbieten, sondern auch bei unserem Miteinander. Bei COBUS ist der Umgang miteinander geprägt durch Freundlichkeit, Respekt und Fairness. Dabei stellt Vertrauen die Basis unseres Handelns und der Zusammenarbeit dar. Wir bei COBUS unterstützen uns gegenseitig und springen füreinander ein – wir verstehen uns als TEAM und nicht als Einzelkämpfer.

Deine Verantwortung

Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 160 Mitarbeitende der gesamten COBUS Unternehmensgruppe
Vorbereitung, Berechnung und Prüfung von Provisionen sowie Abstimmung der auszuzahlenden Beträge
Pflege und Kontrolle von Personal-, Stamm- und Abrechnungsdaten, z. B. bei Ein- und Austritten, Vertragsänderungen, Fehlzeiten und variablen Vergütungsbestandteilen
Erstellung und Bearbeitung von Meldungen, Bescheinigungen, Zahlungsdateien und Buchungsunterlagen
Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und weiteren Behörden
Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie Prüfung und Aufbereitung der abrechnungsrelevanten Unterlagen
Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Auswertungen, Rückstellungen und abrechnungsrelevanten Sonderthemen
Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR, insbesondere Dokumentenmanagement, Personalakten, Listen und Übersichten
Enge Zusammenarbeit mit HR und Finanzbuchhaltung sowie teaminterne Abstimmung zur Sicherstellung der gegenseitigen Vertretung

Dein Rüstzeug

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung im Umgang mit Provisionen und weiteren variablen Vergütungsbestandteilen
Erfahrung mit einem Lohnabrechnungs- oder ERP-System; Kenntnisse in eGecko sind wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis
Hohes Verantwortungsbewusstsein und vertraulicher Umgang mit sensiblen Personal- und Entgeltdaten
Teamgeist, Serviceorientierung und eine klare Kommunikation

Deine Perspektiven

Strukturierte Einarbeitung
Interne und externe Fort- und Weiterbildungen | E-Learning Portal | Know-how-Pool im Intranet
Strukturierte Entwicklung des eigenen Kompetenzprofils
Diverse Mitarbeiter-Benefits
Verschiedene Karrierepfade je nach Interesse und Möglichkeit
Gestaltungsmöglichkeiten | selbstorganisiertes Arbeiten | schnelle Übernahme von Verantwortung
Regelmäßige Team-Events und ein starkes Miteinander im Alltag