Payroll & HR Process Expert / Lohnabrechnung und Prozessentwicklung (m/w/d)

Du möchtest Entgeltabrechnung nicht nur begleiten, sondern selbst verantwortlich durchführen und gleichzeitig die Payroll Prozesse mehrerer Gesellschaften auf Holding-Ebene optimieren?

Für unseren Mandanten suchen wir einen Payroll Spezialisten / Entgeltabrechner (m/w/d), der eine Gehaltsabrechnung (für ca. 300 MA) eigenständig und zuverlässig verantwortet sowie sich darüber hinaus an der Optimierung der Abrechnungsprozesse auf Holdingebene arbeitet.

Unser Mandant ist eine international aufgestellte, wachsende Unternehmensgruppe (über 1.200 MA) aus dem industriellen Umfeld mit einer mittelständisch geprägten Kultur. Ein kollegiales Miteinander, kurze Entscheidungswege und ein hoher Gestaltungsanspruch prägen das Arbeitsumfeld.

Ob in Melle oder Burgheim – wenn du dir vorstellen kannst, Teil des Teams zu werden, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

• Eigenständige Durchführung der termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung für rund 300 Mitarbeitende (teilweise im Mehrschichtsystem)
• Bearbeitung sämtlicher abrechnungsrelevanter Personalvorgänge unter Berücksichtigung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben (ohne Zeitwirtschaft)
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Lohnsteuer
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Stellen sowie die Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und personalrelevanten Dokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen HR und Finance sowie die Federführung bei der Optimierung von Payroll-Prozessen und administrativen Abläufen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung, Personalwesen oder Lohnbuchhaltung
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der eigenständigen Durchführung der Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit gängigen HR- und Abrechnungssystemen sowie gute Excel-Kenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Wirtschaftlich gesundes Industrieunternehmen mit langfristiger Perspektive
• Strukturierte und individuelle Einarbeitung
• Bis zu 40 % Homeoffice-Anteil nach der Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge & JobRad
• Medizinische Vorsorgeangebote
• Corporate Benefits und weitere attraktive Zusatzleistungen
• Moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
• Eine Unternehmenskultur, die von Teamgeist, Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist

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