Payroll Lead (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Internationale Payroll. Skalierbar gedacht.

Sie sind Payroll-Expert*in und möchten nicht nur bestehende Prozesse verwalten, sondern eine internationale Payroll-Organisation aktiv mitgestalten?

Dann bietet diese Position die Möglichkeit, Global Payroll, Compliance, Vendor Management, Prozessoptimierung und moderne Technologien miteinander zu verbinden.

Unser Mandant ist ein international tätiges Technologieunternehmen in einem der spannendsten Wachstumsfelder Europas. Das Unternehmen verbindet hochinnovative Technologien mit einer klaren gesellschaftlichen Mission und arbeitet mit internationalen Teams an technologisch anspruchsvollen Lösungen.

Für den weiteren Ausbau der internationalen Payroll-Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Unbefristete Festanstellung

Internationale Payroll-Verantwortung

Bis zu 150.000 € p.a.

Job Beschreibung:

Payroll international auf das nächste Level bringen

Als Payroll Lead übernehmen Sie die fachliche Verantwortung für die internationale Entgeltabrechnung über mehrere Länder, Gesellschaften und Abrechnungszyklen hinweg.

Dabei geht es nicht nur um die korrekte und pünktliche Abrechnung. Sie entwickeln die dahinterliegenden Strukturen, Prozesse und Kontrollmechanismen weiter und sorgen dafür, dass Payroll auch mit dem weiteren Wachstum des Unternehmens zuverlässig und skalierbar funktioniert.

Gesamtverantwortung für die termingerechte, korrekte und gesetzeskonforme Durchführung internationaler Payroll-Prozesse
Koordination der Payroll-Abwicklung über mehrere Länder, Gesellschaften und Abrechnungszyklen
Steuerung und Weiterentwicklung interner Payroll-Ressourcen sowie externer Payroll-Dienstleister
Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Integrität abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten
Analyse und nachhaltige Lösung komplexer Payroll-Sachverhalte und Systemabweichungen
Durchführung von Root-Cause-Analysen zur Vermeidung wiederkehrender Fehler
Aufbau und Weiterentwicklung eines professionellen Payroll-Support-Modells
Definition von Workflows, Eskalationswegen, SLAs und Qualitätsstandards
Aufbau und Pflege eines belastbaren internen Kontrollsystems
Sicherstellung von Dokumentationen, Freigabeprozessen, Abstimmungen und Audit-Nachweisen
Begleitung von Prüfungen in den Bereichen Payroll Accounting, Lohnsteuer und Sozialversicherung
Enge Zusammenarbeit mit People & Culture, Finance und Accounting
Weiterentwicklung und Automatisierung von Payroll-Prozessen
Einsatz moderner Technologien und KI-gestützter Lösungen zur Steigerung von Qualität, Effizienz und Skalierbarkeit

Job Anforderungen:

Sie verfügen über umfangreiche Payroll-Erfahrung und fühlen sich insbesondere in internationalen und dynamischen Strukturen wohl.

Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung internationaler bzw. globaler Payroll-Prozesse
Fundierte Expertise in der deutschen Entgeltabrechnung und im DACH-Raum
Sehr gute Kenntnisse in Payroll Compliance, Lohnsteuer und Sozialversicherung
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit und Steuerung von externen Payroll-Providern
Erfahrung mit mehreren Ländern, Gesellschaften und unterschiedlichen Payroll-Strukturen
Ausgeprägte analytische und problemlösungsorientierte Fähigkeiten
Sehr hohe Genauigkeit und Qualitätsorientierung
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Von Vorteil

Erste Führungs- oder fachliche Führungserfahrung
Erfahrung mit internationalen Payroll- oder Steuerberatungsdienstleistern
Kenntnisse in HRIS- und Payroll-Integrationen
Erfahrung mit HiBob, DATEV oder ADP
Erfahrung mit Payroll-Automatisierung
Interesse an KI und modernen HR-Technologien

Arbeitsbedingungen:

Internationale Verantwortung

Sie verantworten Payroll-Prozesse über Länder- und Gesellschaftsgrenzen hinweg und arbeiten eng mit internationalen Stakeholdern zusammen.

Sie erhalten die Möglichkeit, Payroll-Prozesse und Strukturen aktiv weiterzuentwickeln und für weiteres Unternehmenswachstum skalierbar zu machen.

Automatisierung und KI sind ausdrücklich Teil der Weiterentwicklung der Payroll-Organisation.

Sie übernehmen eine zentrale fachliche Rolle und haben direkten Einfluss darauf, wie Payroll zukünftig organisiert, gesteuert und technologisch unterstützt wird.