Payroll Specialist - ALDI Shared Services (m/w/d)

Payroll Specialist - ALDI Shared Services (m/w/d)

Als Payroll Specialist bei ALDI Shared Services bist du verantwortlich für die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften. Du erstellst arbeitsvertragliche Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie führst die Mitarbeiterakten und ein Personalaktenarchiv. Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Partner bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.

Kurzüberblick

• Standort: …
• Arbeitsmodell: Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %)
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Als Payroll Specialist bist du verantwortlich für:

• Die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen
• Die Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Führen der Mitarbeiterakten und eines Personalaktenarchivs
• Die Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Die Kommunikation mit externen Partnern wie Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Die Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen
• Die Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung
• Die Analyse der bestehenden Prozesse und die Identifikation möglicher Optimierungspotenziale

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration
• Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise in SAP HCM oder P&I Loga
• Hohes Engagement, starke Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Starkes Stakeholder-Management und hohe Problemlösungsfähigkeit
• Spaß und Interesse an digitaler (HR) Transformation

Benefits

• Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage
• Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
• Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
• Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits