Payroll Specialist (all genders) (Vollzeit, befristet 24 Monate)

Company Description

About AbbVie

AbbVie hat es sich zur Aufgabe gemacht, innovative Medikamente und Lösungen zu entwickeln und bereitzustellen, mit denen schwerwiegende Gesundheitsprobleme von heute gelöst und die medizinischen Herausforderungen von morgen bewältigt werden können. Wir sind bestrebt, das Leben der Menschen in verschiedenen wichtigen therapeutischen Bereichen wie Immunologie, Onkologie und Neurowissenschaften sowie in Produkten und Dienstleistungen in unserem Allergan Aesthetics-Portfolio bemerkenswert zu beeinflussen. Für weitere Informationen über AbbVie besuchen Sie uns bitte auf Folgen Sie @abbvie auf LinkedIn, Facebook, Instagram, X und YouTube.

Job Description

Herzlich willkommen bei AbbVie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit ca. 57.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.500 Mitarbeitern in Deutschland hast Du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest Dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das Dir die Möglichkeit bietet, Deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist Du bei uns richtig!

Stell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams am Standort Ludwigshafen alsPayroll Specialist (all genders)

Als Payroll Specialist (all genders) ist die Bearbeitung und der Abschluss von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter*innen innerhalb des internen End-to-End-Lohnabrechnungsprozesses dein Hauptverantwortungsbereich.

Darüber hinaus hast du Erfahrung bei der Überprüfung und Verifizierung von intern erstellten Dateien für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie wichtige Lohn- und Gehaltsabrechnungsfristen.

Die Beantwortung jeweiliger Payroll Fragen von Mitarbeiter*innen, Manager*innen und der Personalabteilung zu beantworten und die Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen zum Jahresende zählen dazu zu deinen Stärken.

Nicht zuletzt fällt in deinen Verantwortungsbereich die regelmäßige Arbeit mit den Gehaltsabrechnungsanbietern für das Land wie Sozialleistungen, Firmenwagen, Renten- und Expat-Gehaltsabrechnungen, Unterstützung bei Audits und Abstimmungen für verschiedene Interessengruppen.

Konkret bedeutet das:

• Selbstständige Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungstätigkeiten (z. B. Eingabe sowie Überprüfung der Qualität von Stammdatendateien/Audits und Bestätigung der Vollständigkeit von Zeit- und Lohnabrechnungsdaten)
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Finance, HR, Tax, Treasury) und Mitarbeiter*innen, um die Gehaltsabrechnung zu bearbeiten und fehlerhafte Gehaltsabrechnungen oder Fragen zur Gehaltsberechnung zu lösen
• Überprüfung und Validierung von Gehaltsabrechnungsdaten und Abschluss der Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter*innengruppen sowie für Expats
• Unterstützung bei allen Jahresabschlussarbeiten sowie Korrespondenz mit zuständigen Behörden wie das Finanzamt und die Krankenkassen
• Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen sowie Pflege von SOPs/Workflows
• Mitarbeit bei System- und Prozessprojekten (z. B. Releases, Schnittstellen, Tool-Rollouts), inkl. Testkonzepten (UAT), Dokumentation und Schulungen.

Qualifications

So machst Du den Unterschied:

• Betriebswirtschaftliches Studium oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung mit Schwerpunkt Finanzen/ Buchhaltung
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der In-House Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie erste Projektmanagementerfahrungen
• Systemkenntnisse in SAP, Erfahrung in der Integration mit Anwendungen von Drittanbietern wie zum Beispiel Workday und Erfahrung mit Ticketsystemen.
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, DEÜV-/Meldewesen, ELStAM, Umlagen und betrieblicher Altersversorgung
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit, eine agile Arbeitsweise, analytische Fähigkeiten sowie sehr gute Excelkenntnisse
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wie wir gemeinsam Großes bewegen

• mit einem diversen Arbeitsumfeld, wo Du etwas bewirken kannst
• mit einer offenen Unternehmenskultur
• mit einer attraktiven Vergütung
• mit einem intensiven Onboarding inkl. einem Mentor *in
• mit flexiblen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-Balance
• mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen
• mit betrieblichen Sozialleistungen
• mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer internationalen Organisation
• mit hochkarätigen, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
• mit einem starken, internationalen Netzwerk

Wir wurden mehrfach und weltweit zum „Great Place to Work“ gewählt und sind stolz darauf, unseren Mitarbeitern*innen die Flexibilität zu bieten, die eine gesunde Work-Life-Balance gewährleistet. Wir nehmen unseren Einfluss auf die Umwelt und die Gesellschaft ernst und konzentrieren und deshalb darauf, regelmäßig etwas zurückzugeben. Wir engagieren uns für Gerechtigkeit, Gleichheit, Vielfalt und Inklusion (EED&I) – das ist von grundlegender Bedeutung für uns. Dazu gehört die Wertschätzung unterschiedlicher Perspektiven, die Schaffung einer integrativen Kultur und der würdevolle und respektvolle Umgang mit allen Mitarbeitern*innen.

Additional Information

AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community. Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.

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