Payroll Specialist in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d)

Payroll Specialist in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d)

Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Payroll-Spezialisten, der sich für die Herausforderung, unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit fairen und transparenten Entgeltabrechnungen zu unterstützen, begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der Qualität und Terminierung unserer monatlichen Entgeltabrechnungen spielen.

Kurzüberblick

• Standort: ALDI Shared Services
• Arbeitsmodell: Teilzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Payroll-Spezialist werden Sie für die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften verantwortlich sein. Dazu gehören die Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse, die Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie die Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen.

• Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Führen der Mitarbeiterakten und eines Personalaktenarchivs
• Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesens
• Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
• Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. Gesetzliche Änderung)
• Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration
• Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise in SAP HCM oder P&I Loga
• Hohes Engagement, starke Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Starkes Stakeholder-Management und hohe Problemlösungsfähigkeit
• Spaß und Interesse an digitaler (HR) Transformation

Benefits

• Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage (Vollzeit)
• Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
• Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
• Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
• Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits