Payroll Specialist (w/m/d)

NovaTaste ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Geschmacksinnovation und steht für maßgeschneiderte kulinarische Lösungen sowie unvergessliche Geschmackserlebnisse. Ein breites Portfolio renommierter Marken in Europa und international vereint umfassende Expertise in Gewürzen, Würzmischungen, Marinaden, funktionalen Zutaten und Lebensmittelkulturen. Nahe am Kunden und mit globaler Expertise entwickelt NovaTaste maßgeschneiderte Lösungen für Lebensmittelhersteller, Großhandel, Handwerk und Gastronomie. Der Fokus liegt auf der Verbesserung von Geschmack, Textur und Haltbarkeit sowie auf der Erfüllung nachhaltiger und funktionaler Anforderungen. Das Unternehmen ist an 21 Standorten in Europa, Nordamerika und Asien vertreten und beschäftigt über 2.400 Mitarbeitende, die mehr als 12.000 Kunden weltweit betreuen.

In dieser Rolle bist du Teil eines professionellen HR‑Umfelds, in dem Genauigkeit, Verlässlichkeit und Serviceorientierung eine zentrale Rolle spielen. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, HR und Finance und trägst maßgeblich dazu bei, dass payrollbezogene Abläufe reibungslos funktionieren. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln, Verantwortung zu übernehmen und perspektivisch eine Teamlead‑Rolle im Payroll‑Bereich zu gestalten.

• Eigenständige und termingerechte Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mitarbeitenden in Österreich
• Anlaufstelle bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen
• Verantwortlich für das gesetzliche Melde- und Bescheinigungswesen sowie für die Kommunikation mit externen Behörden und Ämtern
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität
• Erstellung von Personalstatistiken und -auswertungen
• Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Betriebsprüfungen)
• Enge Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen aus dem HR-Team sowie regelmäßiger Austausch mit Finance und Controlling
• Mitarbeit bei der Umsetzung von Projekten im Bereich Payroll
• Fortlaufende Gestaltung und Optimierung interner Prozesse

Skills

• Fundierte, mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und umfassende Kenntnisse im österreichischen Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht; Kenntnisse im deutschen Arbeits‑, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

Benefits

• Ausgezeichnete Mittagsverpflegung auf Haubenkochniveau in unserem Betriebsrestaurant
• Attraktive Konditionen beim Erwerb unserer Produkte
• Professionelle kostenlose Unterstützung rund um mentale Gesundheit durch unseren Partner nilo.health
• Physiotherapie mit geringem Selbstbehalt, Betriebsärztin sowie betriebliche Altersvorsorge
• KlimaTicket Salzburg und Firmenrad-Leasing
• Flexible Arbeitszeiten durch ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office Möglichkeit
• Flache Organisationsstrukturen mit Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen
• Ein konstruktives und innovatives Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen, international tätigen Unternehmen

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt 3.748,13 € brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden). Eine deutliche Überzahlung entsprechend Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.