People Advisor Employee Lifecycle & Operations ( All genders welcome!)

Job Description

Condé Nast is a global media company producing high‑quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms. The company’s portfolio includes many of the world’s most respected and influential media properties, including Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New Yorker, Condé Nast Traveler, Allure, AD, Bon Appétit and Wired.

Location

München, DE

People Advisor – Employee Lifecycle & Operations (All genders welcome!)

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als People Advisor – Employee Lifecycle & Operations für unser People Team in München. Du wirst direkt an den People Director Germany reporten und arbeitest eng mit unseren lokalen und globalen People Teams zusammen.

Deine Rolle

• Teil des People Teams in München und Zusammenarbeit mit globalen People‑Funktionen (Talent Acquisition, Learning & Development, Compensation).
• Zentrale Rolle in der operativen Umsetzung aller HR‑Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Arbeit in einem kleinen, schlagkräftigen Team mit viel Eigenverantwortung.
• Beratung und Umsetzung mit klarem Fokus auf Hands‑on Verantwortung im Tagesgeschäft.
• Hybrides Modell 4/1 im modernen Office am Oskar‑von‑Miller‑Ring, München.

Was wirst du tun?

• Betreuung des Employee Lifecycles end-to-end für definierte Bereiche.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR‑relevanten Fragestellungen.
• Eigenständige Umsetzung operativer HR‑Prozesse (Verträge, Vertragsänderungen, Probezeiten).
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie personalrelevanten Dokumenten.
• Sicherstellung hoher Datenqualität in unseren HR‑Systemen (Workday / ADP / Haufe).
• Enge Zusammenarbeit mit People Operations & Payroll für reibungslose Abläufe.
• Unterstützung und Durchführung von Onboarding‑ und Offboarding‑Prozessen.
• Zusammenarbeit mit globalen Teams und Umsetzung internationaler HR‑Prozesse auf lokaler Ebene.
• Unterstützung bei Recruiting‑Prozessen in enger Abstimmung mit dem Talent Acquisition Team.
• Mitwirkung an lokalen und globalen HR‑Projekten, Audits und Compliance‑Themen.
• Unterstützung des People Directors bei lokalen Initiativen und organisatorischen Themen.

Wer du bist

• Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung im HR‑Bereich (z. B. als HR Generalist, People Ops oder People Advisor).
• Erfahrung im Employee Lifecycle sowie operativen HR‑Prozessen.
• Eigenständige Umsetzung von HR‑Prozessen.
• Hands‑on Mentalität und Freude daran, Dinge eigenständig voranzutreiben.
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten.
• Teamplayer mit hoher Eigenverantwortung.
• Erfahrung mit HR‑Systemen (z. B. Workday) von Vorteil.
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht von Vorteil.
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse.

Welche Vorteile bieten wir dir

• 30 Tage Urlaub.
• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
• Condé Nast LinkedIn Learning Hub mit über 16 000 Kursen in sieben nationalen Sprachen.
• Wellness‑Vorteile: Ermäßigungen im Fitnessstudio, in Schwimmbädern und Boulderhallen über E‑Gym‑Mitgliedschaft.
• Attraktive Mitarbeiterangebote und Benefits.
• Mitarbeit in einem der spannendsten, internationalen und exklusivsten Medienunternehmen mit globaler Zusammenarbeit.
• Gut angebundenes Büro im Herzen Münchens.
• Employee Assistance Programm “stg”.
• Teilnahme an diversen globalen ERGs (Employee Resource Groups) mit Fokus auf Diversität & Inclusion, PRISM, Environment, Women Network und mehr.
• Arbeiten bei einem der Top 1 % Leading Employers 2026 Germany.

Equal Opportunity Statement

Condé Nast is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to ethnic origin, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, age, familial status and other legally protected characteristics.