People Operations Manager (m/w/d) - befristet 12 Monate

OneQrew vereint insgesamt 18 Business Units in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den Philippinen. Diverse Unternehmenshistorien von 4 bis 40 Jahren sowie unterschiedliche Altersgruppen und Nationalitäten machen Vielfalt zu einer Einzigartigkeit - die Liebe etwas Großartiges zu schaffen. Durch unsere Softwarelösungen schenken wir dem Handwerk wieder mehr Zeit für seine eigentliche Berufung. Ganz im Sinne unserer Mission: Weniger Büro, mehr Handwerk!

Du bist Teil eines professionellen People & Culture Teams von zehn KollegInnen - davon drei KollegInnen und zwei Werkstudenten im Team People Operations. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet.

Als People Operation Manager (m/w/d) arbeitest du abwechselnd an unserem Standort in Stuttgart als auch im Homeoffice. Du hast einen hohen Qualitätsanspruch und liebst effiziente Prozesse und funktionierende Strukturen.

Deine Mission

Deine Mission ist es den Rücken der People Operations Managerinnen frei zu halten, damit sie den Fokus auf unsere drei wichtigsten strategischen Initiativen und deren nachhaltigen Wirkung legen können.

• Du baust effiziente Workflows auf, optimierst Prozesse und etablierst nachhaltige HR-Standards, damit die Harmonisierung und Zentralisierung der HR-Landschaft mit Leichtigkeit gelingt. (On- & Offboarding, Compensation & Benefits, Arbeitszeitmanagement, etc.)
• Du stellst sicher, dass unsere Personaldaten jederzeit in hoher Qualität und in Echtzeit in unserem Personalsystem Personio zur Verfügung stehen und arbeitest hierbei eng mit unserem externen Lohnbüro und unserem internen Controlling zusammen.
• Von Arbeitsverträgen über Vertragsänderungen (in Personio) bis hin zu Zeugnissen (im Haufe Zeugnismanager) sorgst du für eine einheitliche professionelle Abwicklung und eine hohe Dokumentenqualität.
• Du sorgst dafür, dass wir in allen HR-Prozessen arbeitsrechtlich, steuer- und sozialversicherungsrechtlich sowie datenschutzrechtlich auf der sicheren Seite sind.

• Du verfügst über Berufserfahrung im Bereich People Operations.
• Du bist es gewohnt in einem komplexen und sich stetig ändernden Umfeld zu arbeiten.
• Du kannst auf Kenntnisse und Erfahrungen im Aufbau und in der Optimierung von HR-Prozessen zurückgreifen.
• Du verfügst über Kenntnisse in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Du verfügst über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.