People Operations Specialist (m/w/d) Payroll & HR Administration

Stellenbeschreibung:

Für unseren Kunden, einen international führenden Technologiekonzern, suchen wir ab sofort einen People Operations Specialist (m/w/d) am Standort Hamburg. Das Unternehmen beschäftigt weltweit rund 100.000 engagierte Mitarbeitende, die mit zukunftsweisenden Technologien neue Märkte erschließen – stets mit dem Ziel, eine sichere und vernetzte Zukunft mitzugestalten.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Internationales Umfeld
Mobiles Arbeiten (bis zu 50% pro Monat)
Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In Ihrer Rolle als People Operations Specialist (m/w/d) Payroll & HR Administration bringen Sie sich aktiv in die vorbereitende Entgeltabrechnung ein und arbeiten dabei eng mit externen Dienstleistern zusammen, um abrechnungsrelevante Daten passgenau aufzubereiten
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Weiterentwicklung und Pflege digitaler Personalakten sowie die strukturierte Begleitung administrativer Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles mit einem Blick für effiziente Abläufe
Darüber hinaus erstellen Sie abrechnungsrelevante Auswertungen und Bescheinigungen und unterstützen bei der Klärung von Rückfragen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
In dieser Position als People Operations Specialist (m/w/d) Payroll & HR Administration in Hamburg fungieren Sie als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und sorgen durch klare und verständliche Kommunikation für Transparenz bei administrativen Themen
Ergänzend wirken Sie an Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen mit und bringen eigene Ideen ein, um bestehende Strukturen moderner und nutzerorientierter zu gestalten

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung oder Personalwesen
Darüber hinaus verfügen Sie über praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und haben idealerweise bereits in einem technisch geprägten Umfeld gearbeitet
Sie verfügen über gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und arbeiten sicher mit Microsoft Office, Erfahrung mit SAP und DATEV ist wünschenswert
Neben sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift bringen Sie gute Englischkenntnisse sowie die Fähigkeit mit, abrechnungsrelevante Sachverhalte auch im internationalen Kontext sicher zu verstehen und zu kommunizieren
Als People Operations Specialist (m/w/d) Payroll & HR Administration kommunizieren Sie klar und serviceorientiert mit internen Ansprechpartnern und zeigen zugleich Interesse an digitalen Entwicklungen, insbesondere im Zusammenhang mit dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz in HR-Prozessen