People Operations Specialist (w/m/d) (HR Administration)

Du liebst es, wenn am Ende alles stimmt: Dokumente vollständig, Fristen gehalten, Prozesse nachvollziehbar – und Menschen merken, dass sie sich auf dich verlassen können.
Genau diese Mischung aus Sorgfalt, Service, Struktur und Menschlichkeit macht People & Culture für dich aus? Dann passt du zu uns. Wir sind ein zertifiziertes Unternehmen, und unsere Standards sind kein Selbstzweck: Sie sorgen dafür, dass sich Mitarbeitende sicher fühlen und Führungskräfte handlungsfähig bleiben.
Jetzt suchen wir dich, um unseren administrativen Bereich zu stärken – mit einem klaren Kopf, einem offenen Ohr und dem Anspruch, dass Prozesse nicht nur funktionieren, sondern sich gut anfühlen .

• Teilzeit
• oder früher

Deine Aufgaben

Im Alltag

• Du erstellst und pflegst Dokumente wie Verträge, Zeugnisse oder Bescheinigungen – korrekt, termintreu und mit Blick für die Menschen dahinter.
• Digitale und physische Personalakten hältst du so aktuell, dass man sofort erkennt: Hier arbeitet jemand mit System .
• On- und Offboardings begleitest du administrativ mit Checklisten, Fristen, Übergaben und allem, was neue Kolleg:innen willkommen heißt oder Austritte professionell und wertschätzend gestaltet.
• Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften klärst du lösungsorientiert und servicebewusst .
• Du hältst Zusagen, Fristen und To-dos im Blick, damit wir uns aufeinander verlassen können.

Regelmäßig / monatlich

• Payroll-Daten bereitest du sorgfältig vor, prüfst Abweichungen und stellst sicher, dass alles pünktlich weiterläuft.
• Du führst Übersichten und Wiedervorlagen, sodass Prozesse transparent und prüfsicher bleiben.

In Projekten

• Du bringst dich in Themen wie Standardisierung und Digitalisierung von Dokumentenprozessen ein, damit People & Culture schlank und effizient bleibt.
• Optimierungspotenziale erkennst du und setzt sie pragmatisch um – kleine Anpassungen, große Wirkung .

Dein Profil

• Mind. 3 Jahre Erfahrung in Administration im People-&-Culture- / HR-Umfeld (generalistisch ist ok)
• Du arbeitest rechts- und prozesssicher , sorgfältig und strukturiert – und behältst auch bei Parallelaufgaben den Überblick
• Du bist zuverlässig, serviceorientiert und diskret im Umgang mit sensiblen Daten
• Du kommunizierst auf Deutsch klar und wertschätzend – Humor ist willkommen

Wir sind ausgezeichneter Arbeitgeber