Personal Assistant (m/w/d)

Vollzeit | Großraum Dortmund und Umgebung

Wir suchen im Rahmen einer vertraulichen Mandatierung eine herausragende Persönlichkeit, die als kritischer Sparringpartner für eine etablierte Führungsposition und deren internationales Team agieren möchte. Diese Rolle ist von entscheidender Bedeutung für die Umsetzung von neuen Strategien, die Schärfung von Entscheidungen und die Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung in einem dynamischen globalen Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit im Unternehmen, insbesondere mit der Führungskraft
• Organisation der Arbeitswoche (Kalender- und Reisemanagement)
• Vor- und Nachbereiten von Präsentationen in PowerPoint für Boardmeetings
• Überprüfung unterzeichnungsnotwendiger Dokumente und Nachhaltung sowie Priorisierung von wichtigen Themen
• Office- und Stakeholdermanagement
• Projektaufgaben

Ihr Profil

• Agilität, internationales Mindset und hohe interkulturelle Kompetenz
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B BWL-Studium)
• Fundiertes Know-How von State-of-the-Art Prozessen und -Methoden
• Professionelles, organisiertes und kollaboratives Auftreten, Kommunikationsstärke sowie Dienstleistungsorientierung
• Bereitschaft zu internationalen Dienstreisen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift

Ihre Chance

• Eine verantwortungsvolle Vertrauensrolle mit viel Gestaltungsspielraum im internationalen Umfeld
• Arbeiten in einer offenen Unternehmenskultur mit individuelle Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• In dieser Position ist es wichtig, vor Ort zu sein. Gleichzeitig ist mobiles Arbeiten möglich.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 111.013 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Petra Vsetecka, T: +43
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