Personal Assistant (m/w/d) - Teilzeit 20 Stunden

Wir bleiben anders. Du auch? Tchibo ist deshalb so erfolgreich, weil wir Veränderung nachhaltig gestalten. Wir vereinen Tradition und Innovation: Mit Kreativität, Leidenschaft und Kompetenz überraschen wir unsere Kunden mit immer anderen Produktwelten und bleiben gleichzeitig unserer Kaffeetradition treu. Unterstütze uns dabei, mit Mut und Verstand die Zukunft zu gestalten!

Deine Aufgaben:

• Koordination des dynamischen Tagesgeschäfts und der Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Verwalten und Pflegen vertraulicher Dokumente und Daten.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.
• Eigenständige Recherche, Analyse und Empfehlung von faktenbasierten Entscheidungen.
• Stakeholdermanagement: Aufbau eines Netzwerks innerhalb des gesamten Non Food Bereichs.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Organisationstalent mit hohem Überblick in dynamischem Umfeld.
• Schnelle Auffassungsgabe, Proaktivität und Netzwerkmentalität.
• Verlässlichkeit und Diskretion.
• Microsoft Office Skills (insbesondere Excel und PowerPoint) und Affinität zu KI‑gestützten Arbeitsweisen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Deine Vorteile:

• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Option auf hybrides Arbeiten. Möglichkeit, bis zu 10 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten.
• Gute Verkehrsanbindung, Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket und die Möglichkeit des Fahrradleasings.
• Vielfältiges Fortbildungsangebot: E‑Learning (z. B. LinkedIn Learning), interne und externe Seminare, Trainings.
• Mitarbeitenden‑Rabatt auf alle Tchibo‑Artikel und monatlich Tchibo‑Kaffee zum privaten Genuss.
• Zugang zu Restaurant, Bistro, Cafeteria und kostenlosen Getränken. Weihnachtsbraten, auch vegan.
• Fitnesscenter, Schwimmbad und Sportkurse im Freizeitzentrum.
• Ferien‑Betreuung für Kinder, Familienservice‑Angebote und firmeneigene Kita‑Plätze – flexible Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Corporate Benefits für günstige Produkte und Dienstleistungen.

Kontakt:

Dein Ansprechpartner: Clara Mann. Fragen? Kontaktieren Sie unseren Recruiting‑Support unter +49 40 6387 3353.