Personal Assistant (m/w/d) to the CTO - ab 25h/Woche

Unternehmen:

Vaillant GmbH, Remscheid-DEU, Deutschland (DE), Vaillant Group

Was wir gemeinsam bewegen:

In Ihrer Rolle als Personal Assistant (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle für Organisation, Kommunikation und Koordination.

• Organisation des Tagesgeschäfts des CTO, einschließlich Termin- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Koordination der internen und externen Korrespondenz als zentrale Schnittstelle zwischen dem CTO sowie internen und externen Stakeholdern.
• Aufbereitung von Inhalten und Entscheidungsgrundlagen in einer klaren, übersichtlichen und adressatengerechten Form (z. B. Zusammenfassungen, Berichte, Präsentationen).
• Planung und Begleitung von Meetings und Events im In- und Ausland.
• Recherchetätigkeiten und administrative Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für das Management.

Was uns gemeinsam erfolgreich macht:

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation, alternativ abgeschlossenes Bachelor‑Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑Position, idealerweise im Umfeld von Geschäftsführung oder Top‑Management.
• Know‑how und Skills: Sehr gute Kenntnisse in der Organisation von Abläufen sowie sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Termin‑ und Reiseplanung.
• Persönlichkeit: Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative, strukturiertes Arbeiten und Organisationstalent.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse, sicher auf allen Management‑Ebenen anwendbar.

Worauf Sie zählen können:

• Weiterentwicklung & Netzwerk: Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie Vernetzung mit nahezu allen Bereichen des Unternehmens.
• Rahmenbedingungen: Attraktives Vergütungspaket, modernes Arbeitsumfeld.
• Jobrad: Dienstradleasing zu attraktiven Konditionen für alle Mitarbeiter.
• Elektroladesäulen: Aufladen Ihres E‑Autos auf dem Firmenparkplatz zu attraktiven Konditionen.

Was uns besonders macht:

Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas‑Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit.

Nachhaltigkeit findet sich bei der Vaillant Group überall. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs. Dafür setzen sich täglich rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 70 Ländern ein. Als internationales Team übernehmen wir Verantwortung – für unsere Zukunft und die unseres Planets. Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung, damit Sie mit Leidenschaft handeln und wir gemeinsam für ein besseres Klima sorgen können.

Werden Sie Teil der Vaillant Group und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Heizens!

Wir fördern Chancengleichheit und lehnen jede Form von Diskriminierung ab. Wir schätzen die Einzigartigkeit jeder Persönlichkeit und laden ausdrücklich alle Menschen zur Bewerbung ein.