Bürokraft (m/w/d) – Personal, Gesundheit & Organisation

Die Walzen Service Center GmbH sucht zur Verstärkung unseres Teams am Standort Oberhausen eine engagierte und vielseitige Bürokraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal, Gesundheit und Organisation.

Sie sind kommunikationsstark, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und haben Freude daran, direkte Ansprechperson für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Personal & Kommunikation

• Allgemeine Personalarbeit
• Erstellung und Kommunikation von Belegschaftsinformationen
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Betrieb bei organisatorischen und personellen Anliegen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Begleitung von stufenweisen Wiedereingliederungen inkl. Durchführung der entsprechenden Gespräche
• Unterstützung bei der Beantragung von Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben
• Führen von Eingliederungs-, Rückkopplungs- und Fürsorgegesprächen mit Mitarbeitenden
• Pflege und Auswertung der Krankenstatistik
• Nachhalten der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
• Veranlassung von Schulungen für Mitarbeitende (z. B. Erste Hilfe Kurse)

Sekretariat & Organisation

• Klassische Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Ablage)
• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
• Führung der Barkasse

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Personalwesen und/oder betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) von Vorteil, z. B. durch eine Zusatzqualifikation im BEM oder als Personalfachkaufmann/-frau
• Hohes Maß an Diskretion und Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Themen (Gesundheit, Wiedereingliederung)
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, sich flexibel auf unterschiedliche Themenfelder einzustellen – Sie sind eine echte Allroundkraft
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Kommunikationsstärke, Empathie und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit möglich.
• Bezahlung angelehnt an den Manteltarifvertrag Stahl in Abhängigkeit der Berufserfahrung
• abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Eigenverantwortung
• Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege