Personalassistenz HR Administration Personio (m w d)

Personalassistenz HR Administration Personio (m w d)

Wir suchen eine engagierte Personalassistenz, die sich für die HR Administration bei Born Ermel Ingenieure begeistert. Als erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bist du verantwortlich für die gesamte Personaladministration und arbeitest eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen. Du übernimmst Verantwortung für saubere Prozesse, gute Lösungen und kontinuierliche Verbesserung.

Kurzüberblick

• Standort: Deutschlandweit
• Arbeitsmodell: Hybrid-Arbeitsmodell
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Als Personalassistenz bist du für die Durchführung der HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt verantwortlich. Dazu gehören die Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Dokumenten, die Pflege der digitalen Personalakten und die Sicherstellung hoher Datenqualität in Personio.

• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung unserer HR Prozesse

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
• Sicherer Umgang mit HR Systemen, idealerweise Personio und DATEV
• Strukturierte, sorgfältige und selbstorganisierte Arbeitsweise
• Freude an klaren Prozessen, digitalen Lösungen und Zusammenarbeit

Benefits

• Hybrid-Arbeitsmodell mit klaren Strukturen
• Moderne HR-Systeme (Personio, DATEV) statt Papierchaos
• Ein wertschätzendes, verlässliches Team, das zusammenarbeitet
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Ingenieurbüro
• Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung und Automatisierung von HR Prozessen
• Ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle willkommen sind