Personalassistenz (m/w/d) mit Übernahmeoption

Personalassistenz (m/w/d) mit Übernahmeoption

Kurzüberblick

• Standort: Bremen
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: unbefristeter Arbeitsvertrag

Aufgaben

• Unterstützung der Personalsachbearbeiter*innen in arbeitsrechtlichen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Entlastung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Funktion als Ansprechperson für Mitarbeiter bei arbeitsrelevanten Fragestellungen
• Pflege des Zeiterfassungssystems und Aktualisierung von Stammdaten und Arbeitszeitkonten
• Führung von Personalakten und Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Arbeits- und Änderungsverträgen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie schriftlicher und telefonischer Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen
• Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
• Routiniertes Arbeiten in MS-Office-Programmen und Offenheit für softwaregestützte Prozesse
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Fähigkeit, den Überblick zu behalten
• Strukturierte Arbeitsweise und freundliche Persönlichkeit

Benefits

• Persönliche Betreuung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung