Personalleitung für zentrale Dienste im Bereich Personal

Stellenbeschreibung:

DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation, Frankfurt am Main

Das DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation trägt mit empirischer Forschung, digitaler Infrastruktur und Wissenstransfer dazu bei, Herausforderungen im Bildungswesen zu bewältigen. An den Standorten Frankfurt am Main und Berlin erarbeitet und dokumentiert das DIPF Wissen über Bildung und unterstützt so Wissenschaft, Politik und Praxis.

Die zentralen Dienste suchen für den Bereich Personal zum :

Eine Personalleitung

Vollzeit. Unbefristet. Vergütung nach EG 14 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Der Dienstort ist Frankfurt am Main.

Dem Bereich obliegt die Personalbetreuung aller Beschäftigten, Auszubildenden, Professor*innen, Stipendiat*innen, Praktikant*innen und Gastwissenschaftler*innen des DIPF. Die Aufgabengebiete reichen von der Klärung arbeitsrechtlicher Grundsatzfragen, dem Erstellen von Arbeitsverträgen und anderen arbeitsrechtlichen Vereinbarungen über die Prüfung aller rechtlichen und tarifvertraglichen Voraussetzungen für die Einstellung und die Personalbetreuung bis zum Austritt sowie zu sämtlichen Prozessen der Personalorganisation wie Personalplanung, Stellenbeschreibung und -bewertung, Stellenausschreibung, Zeiterfassung und dem Personalcontrolling.

Ihre Aufgaben

Fachliche und disziplinarische Leitung des Personalbereichs mit derzeit 11 Mitarbeitenden
Strategische Weiterentwicklung des Personalbereichs und seiner Organisationsstrukturen als service- und zukunftsorientierter Partner für Wissenschaft und Administration
Gesamtverantwortung für die standortübergreifende und serviceorientierte Personalbetreuung aller Beschäftigtengruppen des Instituts an den Standorten Frankfurt am Main und Berlin
Beratung der Institutsleitung sowie der Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen, arbeits-, tarif- und personalvertretungsrechtlichen Fragestellungen
Verantwortung für die Klärung arbeitsrechtlicher Grundsatzfragen sowie die Steuerung und Qualitätssicherung aller Prozesse rund um Personalgewinnung, Einstellung, Vertragsgestaltung, Versetzungen und Austritten
Verantwortung für die Steuerung des Verfahrens der Stellenbeschreibungen und -bewertungen sowie die tarifkonforme Eingruppierung nach dem Tarifvertrag des Landes Hessen (TV-H)
Gesamtverantwortung für die Weiterentwicklung von Instrumenten des Personalcontrollings sowie Erstellung personalwirtschaftlicher Analysen im Rahmen des Berichtswesens
Verantwortung für Zeiterfassung, Personaldatenmanagement und die fortschreitende Digitalisierung der Personalprozesse
Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Personalrat, Schwerbehindertenvertretung und Gleichstellungsbeauftragten

Voraussetzungen

Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Universitätsdiplom oder vergleichbar) in einer für das Aufgabengebiet einschlägigen Fachrichtung, wie z.B. Human Ressource Management oder Personalmanagement bzw. Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Verwaltungswissenschaften/Public Management mit Schwerpunkt Personal
Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise mit Führungsverantwortung in einer Wissenschaftsorganisation, öffentlichen Einrichtung oder vergleichbaren Organisation
Nachgewiesene Erfahrung in der Steuerung komplexer HR-Prozesse und Veränderungsvorhaben
Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs- und Personalvertretungsrecht
Ausgeprägtes strategisches Denkvermögen sowie hohe Beratungs- und Kommunikationskompetenz
Souveränes Auftreten, Verhandlungsgeschick und Entscheidungsstärke
Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz, idealerweise Führungserfahrung mit einem kooperativen und wertschätzenden Führungsverständnis
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliches Engagement setzen wir voraus.

Wir bieten eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld der Wissenschaftsadministration. Die „Kita im DIPF“ und flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Es besteht die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket Deutschland zu erwerben.

Das DIPF ist zertifiziert mit dem Siegel audit berufundfamilie+vielfalt, fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Reduzierung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich. Da Frauen in Leitungsstellen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen hier besonders erwünscht.