Personalplaner/ Workforce Planning Specialist (m/w/d)

Zu besetzende Stelle: Planning Manager (m/w/d)
Dienstort: Niederlassung Unna
Aufgaben:
Planung von Personal‑, Maschinen‑ und Sachressourcen auf kurz‑, mittel‑ und langfristiger Ebene
Sicherstellung der optimalen Kapazitätsauslastung
Abgleich von Bedarf (Forecast, Volumen) und verfügbaren Ressourcen unter Berücksichtigung von Abwesenheiten und Qualifikationen der Ressourcen
Tägliche Abstimmung mit den Operations Manager/n SOLL/IST Vergleich, Anpassungen in der Planung
Ableitung von Kapazitätsplänen (Schichten, Einsatzzeiten, Zusatzressourcen)
Identifikation von Engpässen und Entwicklung von Gegenmaßnahmen
Auslösen aller notwendigen Bestellungen (Material, PSA, Paletten, etc.)
Monitoring relevanter KPIs (z. B. Produktivität, Auslastung, OTIF)
Analyse von Abweichungen (Plan vs. Ist)
Erstellung von Reports und Entscheidungsgrundlagen für das Management
Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. Zeitarbeit, Dienstleister)
Nutzung und Pflege von Planungs und Forecast Tools (z. B. WFM Systeme, Excel, BI Tools)
Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben, Tarifverträgen und internen Richtlinien
Sicherstellung von Budget‑ und Kostenvorgaben
Profil:
Gute Deutschkenntnisse, Englisch ein Plus
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Logistik
Führungs-/Sozialkompetenz, Team-/Kooperationsfähigkeit
Hohe Zahlenaffinität und gute Analysefähigkeiten, hoher Qualitätsanspruch an eigener Arbeit
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung sowie Leistungsbereitschaft
Flexibilität im Denken und Handeln
Gute Kenntnisse physischer und administrativer Logistikprozesse
Erfahrung im Bereich von Ermittlung und Analyse Leistungskennzahlen (KPI´s)
Sicheres und überzeugendes Auftreten auf der Arbeitsebene sowie auf Managementebene
Stressresistent, gutes Selbstmanagement & hohe Belastbarkeit
Durchsetzungsvermögen
Besetzung ab: / unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit, 39 Std./ Woche
Eingruppierung: EGr 5 ETV DHL Solutions GmbH
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Fragen beantwortet dir gerne Daniel Martin, Tel.-Nr.: .
Das Stellenangebot richtet sich auch an Beschäftigte der Niederlassung Telelog, die im Rahmen der Konzernleihe eingesetzt sind.
Unabhängig von den Texten und Bildern in unseren Recruiting-Materialien betonen wir, dass bei DHL Supply Chain Germany & Alps alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.
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