Personalreferent HR-Betreuung (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG) und gestaltet zentrale Prozesse, Projekte und Services, die unsere Vermögensberater/-innen sowie ihre Kund/-innen erfolgreich machen. Im Herzen Frankfurts arbeiten wir mit Engagement, Eigenverantwortung und viel Gestaltungsfreiraum daran, die Basis für diesen Erfolg zu sichern – von IT über Organisation bis Kommunikation. Unsere Mitarbeitenden sind dabei der Schlüssel: Wir fördern Eigeninitiative, unterstützen einander und schaffen eine Arbeitsumgebung, in der man mit Neugier und Teamgeist viel bewegen kann.

Mitgestalten – in diesem Bereich

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten (m/w/d) für die HR‑Betreuung, der operative Personalarbeit mit fachlicher Souveränität und Verantwortungsbewusstsein lebt.

In der Gruppe HR‑Betreuung übernehmen Sie die ganzheitliche Verantwortung für einen eigenen Mitarbeitendenkreis – von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis. Der Schwerpunkt Ihrer Rolle liegt bewusst in der operativen Personalarbeit, der rechtssicheren Umsetzung und der professionellen Begleitung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben im Überblick

Beratung & Betreuung

• Souveräne Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen
• Rechtssichere Erstellung und Umsetzung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Vorbereitung und Begleitung von Betriebsratsanhörungen

Personaladministration mit Verantwortung

• Eigenständige Bearbeitung aller administrativen HR‑Prozesse entlang des Employee Life Cycles
• Enge Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung inklusive sicherem Umgang mit:
  • Gehaltsabrechnungen
  • Sozialversicherungs‑ und bAV‑Themen
  • Melde‑ und Bescheinigungswesen

Strukturen und Prozesse

• Kontinuierliche Pflege, Weiterentwicklung und Sicherstellung sauberer HR‑Prozesse
• Mitarbeit an klar abgegrenzten Sonder‑ oder Optimierungsthemen – ohne Projektfokus als Hauptaufgabe

Stärken, auf die wir bauen

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder abgeschlossenes Studium mit HR‑Bezug
• Alternativ bzw. ergänzend: Weiterbildung zum/zur geprüften Personalfachkaufmann/-frau
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit

Arbeits‑ & Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits‑ und Sozialversicherungsrecht
• Sicherheit im Umgang mit abrechnungsnahen Themen und gesetzlichen Vorgaben
• Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Arbeitsweise und Haltung

• Strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst
• Freude an klaren Prozessen, rechtlicher Sicherheit und Verlässlichkeit
• Keine Berührungsängste mit administrativen Aufgaben – im Gegenteil: Sie schätzen Ordnung, Genauigkeit und fachliche Tiefe

IT‑Know‑how

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Routine im Umgang mit mindestens einem HR‑Informationssystem (HRIS)

Wertschätzung, die spürbar ist

• Abwechslungsreiche Aufgaben Vielseitige Projekte, Eigenverantwortung und Raum für individuelle Weiterentwicklung prägen Ihren Arbeitsalltag bei uns.
• Faire und transparente Vergütung Ihre Leistung honorieren wir mit einem attraktiven Vergütungspaket – klar strukturiert und nachvollziehbar.
• Erholungszeit, die wirklich zählt 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sorgen für spürbare Erholung.
• Modernes Arbeitsumfeld Unsere hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätze und die moderne IT-Infrastruktur bieten optimale Bedingungen für produktives Arbeiten.
• Flexibles Arbeiten Arbeiten aus dem Homeoffice ist teils möglich – für mehr Freiheit bei der Gestaltung Ihres Alltags.
• Kulinarische Vielfalt Unser hauseigenes Restaurant serviert täglich frische Gerichte. Kaffeebars und kostenfreie Getränke stehen Ihnen auf allen Etagen zur Verfügung.
• Zentrale Lage Unser Standort im Herzen Frankfurts ist hervorragend mit dem Fahrrad, Bus und Bahn erreichbar.
• Mehr als nur Benefits Ob vergünstigtes Deutschlandticket, JobRad, EGYM Wellpass, Gesundheitsangebote oder betriebliche Altersvorsorge – bei uns profitieren Sie von zahlreichen Extras.

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne zur Verfügung. Unser Bewerbungsverfahren ist transparent, unkompliziert – und Sie erhalten zeitnah eine Rückmeldung.

Werden Sie Teil von ATLAS - und gestalten Sie mit uns die Zukunft im Herzen Frankfurts.