Personalreferent:in (d/m/w)

Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren rund 9.000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in rund 40 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an?

Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat Personal am Campus Sankt Augustin eine:n

Personalreferent:in (d/m/w)

Ihre Aufgaben:

• Recruiting & Bewerbermanagement: Sie begleiten unsere Recruitingprozesse von der Erstellung und Veröffentlichung interner und externer Stellenausschreibungen bis hin zum Bewerbermanagement und sorgen für einen professionellen Ablauf.
• Personalbetreuung & Arbeitsrecht: Sie betreuen unsere Beschäftigten und beraten unsere Vorgesetzten kompetent und serviceorientiert in allen personalrelevanten Fragestellungen. Dabei wenden Sie den TV-L sicher an bzw. arbeiten sich engagiert in tarif- und arbeitsrechtliche Themen ein. Sie bearbeiten vielfältige Personalvorgänge – beispielsweise Einstellungen, Umsetzungen, Vertragsänderungen und Befristungen – und haben dabei auch die relevanten arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen im Blick.
• Personaladministration & HR-Systeme: Sie erstellen und aktualisieren Arbeitsverträge, Stellenbewertungen und weitere Personaldokumente. Darüber hinaus pflegen Sie Personaldaten zuverlässig in unserem ERP-System MACH und tragen damit zu einer effizienten und modernen Personalverwaltung bei. Sie unterstützen bei der Betreuung und Weiterentwicklung des ERP-Systems und begleiten die zunehmende Integration von KI-gestützten Lösungen in die HR-Prozesse.
• Projekte & Digitalisierung: Sie verwalten nicht nur bestehende Prozesse, sondern gestalten diese auch mit. In Projekten bringen Sie Ihre Ideen ein, optimieren Personalprozesse und wirken aktiv an unseren Digitalisierungsbestrebungen mit.
• Ausbildung: Sie unterstützen unsere Ausbildungskoordinatorin und übernehmen im Vertretungsfall Aufgaben rund um das Thema Ausbildung.
• Zusammenarbeit mit unseren Gremien: Eine vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit ist uns wichtig. Bei Ihren Personalvorgängen berücksichtigen Sie die Beteiligungs- und Personalvertretungsrechte und arbeiten eng mit unseren Gremien zusammen.

Unsere Erwartungen:

• Fachliche Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ haben Sie eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung zur/zum Personalreferent:in oder Personalfachkauffrau/-mann abgeschlossen oder bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit.
• Berufserfahrung: Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Kenntnisse im Arbeits-, Tarifvertrags- und Sozialversicherungsrecht sowie im TV-L und TzBfG sind von Vorteil. Noch nicht alles dabei? Kein Problem – wir unterstützen Sie dabei, sich fehlende Kenntnisse zielgerichtet anzueignen.
• Englischkenntnisse: Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau).
• Serviceorientierung & Lösungsorientierungt : Sie überzeugen mit Ihrer Leidenschaft für Personalmanagement und entwickeln serviceorientierte Lösungsansätze.
• Organisationstalent & Teamgeist: Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben und arbeitsintensiven Phasen den Überblick. Dabei treten Sie freundlich, verbindlich und souverän auf und arbeiten gerne im Team.

Unser Angebot:

Wir als Arbeitgeberin

• bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit: In einem modernen Umfeld und vergütet nach Entgeltgruppe 9b TV-L. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen, sie ist zudem teilzeitgeeignet.
• ermöglichen Verlässlichkeit: Die Bezahlung nach Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge geben Ihnen heute und in Zukunft finanzielle Sicherheit. Sie haben 30 Tage Urlaub pro Jahr und der 24. Dezember, der 31. Dezember und der Rosenmontag sind zusätzlich arbeitsfrei.
• gestalten Ihre Karriere: Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Dazu bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie arbeiten dabei in einer innovativen und dynamischen Wissenschaftseinrichtung, an der Menschen mit verschiedensten beruflichen und kulturellen Hintergründen tätig sind. Zusätzlich haben Sie auch als Beschäftigte die Möglichkeit, an einem über Erasmus geförderten Auslandsaufenthalt teilzunehmen.
• setzen uns für Work-Life-Balance und Gesundheit ein: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen. Unser umfassendes Gesundheitsprogramm fördert Fitness und Entspannung – sogar während Ihrer Arbeitszeit.
• leben Werte und Miteinander: Wir arbeiten gemeinsam an Lösungen. Nachhaltigkeit ist für uns mehr als ein Wort. Als Forschungs- und Bildungseinrichtung widmen wir uns den aktuellen globalen Themen, übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern dabei Innovationen.

Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Die H-BRS ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule – und stolz darauf. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen sind Teil unserer Hochschule – Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Birgit Klomfaß unter der Telefonnummer . Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung sind in das Verfahren eingebunden und beantworten im Vorfeld gerne Ihre Fragen. Informationen und Ansprechpartnerinnen finden Sie unter Gleichstellung, familiengerechte Hochschule und Schwerbehinderung.

Allgemeine Informationen zur Karriere an der H-BRS finden Sie unter: