Personalreferent*in (m/w/d)

Am Standort Ulm suchen wir eine*n:

Personalreferent*in (m/w/d)

Die NEUE PRESSEGESELLSCHAFT (NPG) ist das Dach zahlreicher digitaler und gedruckter Medien im Südwesten und Osten Deutschlands. Als einer der fünf größten Herausgeber von Tageszeitungen in Deutschland erreicht die NPG mit ihren Titeln Südwest Presse, Schwarzwälder Bote, Stuttgarter Zeitung, Stuttgarter Nachrichten, Märkische Oderzeitung und Lausitzer Rundschau sowie der Verbund mit zahlreichen Partnerverlagen täglich über zwei Millionen Leserinnen und Leser. In der Unternehmensgruppe arbeiten derzeit rund 3.400 Menschen in den Geschäftsbereichen Verlag, Redaktion, Medienservice, Online, Radio, Dienstleistungen, Veranstaltungs-Management, Druck sowie Distribution und Logistik.

Als Personalreferent*in sind Sie ein begabter Jongleur - Sie jonglieren mit Lebensläufen, Arbeitsverträgen und den Zahlen der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Ein Team mit einem starken Zusammenhalt ist für Sie genau das richtige Umfeld, um alle Bälle in der Luft zu halten? Dann freuen wir uns Sie kennen zu lernen!

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen sämtliche personaladministrative Prozesse für einen definierten Mitarbeiterkreis (Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Kündigungen etc.) und unterstützen im Bereich des Recruitings und der Personalentwicklung.
• Sie sind für die eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mittels SAP verantwortlich.
• Sie fungieren als Ansprechpartner*in für sämtliche Fragen zur Entgeltabrechnung, Steuern, Sozialversicherung und Altersvorsorge.
• Sie erstellen Statistiken, Auswertungen und Bescheinigungen.
• Die Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten sowie die Zeitwirtschaft liegen ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie kommunizieren aktiv mit Behörden, Finanzämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.
• Wir schätzen Ihre kritische Denkweise und die Bereitschaft, Prozesse zu hinterfragen und innovative Verbesserungsvorschläge einzubringen.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkraft oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Personalreferent*in oder einer ähnlichen Funktion zeichnen Sie aus.
• Gute MS Office-Kenntnisse sind vorhanden und idealerweise haben Sie Erfahrung mit SAP HR.
• Genauigkeit und sorgfältiges Arbeiten ist Ihnen sehr wichtig.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
• Ihre Hands-on-Mentalität, Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen:

• Bei uns erwarten Sie vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben, individuell auf Ihre Neigungen und Kenntnisse abgestimmt.
• Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung und ein vielfältiges Weiterbildungsangebot zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Der starke Teamzusammenhalt in unserem Personal-Team bildet die Grundlage unserer effektiven und unterstützenden Zusammenarbeit.
• Lernen Sie Ihre Kolleg*innen bei spannenden Firmenevents kennen und tauschen Sie sich in entspannter Atmosphäre aus.
• Profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits und exklusiven Rabatten bei namhaften Partnern.
• Bleiben Sie fit und aktiv mit unseren subventionierten Sportangeboten.
• Unser Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Ulmer Innenstadt bietet eine ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung.
• Sparen Sie mit unserem vergünstigten Jobticket bei Ihrer Fahrt zur Arbeit.
• Sichern Sie sich eine finanziell abgesicherte Zukunft durch unseren betrieblichen Zuschuss zur Altersvorsorge.