Personalreferent:in - Recruiter:in (m/w/d)

Wir suchen in der Direktvermittlung für ein mittelständisches Unternehmen aus der Region Aschaffenburg. In deiner neuen Rolle übernimmst du die vollständige Verantwortung für das Recruiting und gestaltest den strukturierten Aufbau der Personalgewinnung aktiv mit. Dabei liegt dein Fokus klar auf der erfolgreichen Besetzung gewerblicher und kaufmännischer Positionen.

Gleichzeitig bringst du dich in administrativen HR‑Prozesse ein, unterstützt bei der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung und entwickelst das Onboarding kontinuierlich weiter, damit neue Mitarbeitende von Beginn an einen starken Start erleben.

Aufgaben

• Du verantwortest den gesamten Recruiting‑Prozess für gewerbliche und kaufmännische Positionen – mit dem Ziel, Kandidat*innen direkt in eine langfristige Festanstellung zu bringen.
• Gemeinsam mit dem Marketing entwickelst du Stellenanzeigen , die nicht nur informieren, sondern Menschen wirklich erreichen und unsere Arbeitgebermarke stärken.
• Du gehst aktiv auf Talente zu , wählst passende Kanäle aus und sorgst dafür, dass Bewerber*innen sich gesehen und wertgeschätzt fühlen.
• Du führst strukturierte, respektvolle Interviews , in denen Persönlichkeit und Potenzial genauso zählen wie fachliche Qualifikation.
• Du begleitest neue Mitarbeitende durch ein herzliches Onboarding , damit sie vom ersten Tag an gut ankommen.
• Du arbeitest mit Recruiting‑Kennzahlen , um Prozesse transparent zu gestalten und kontinuierlich zu verbessern.
• Du führst digitale Personalakten sorgfältig und verantwortungsbewusst , inklusive aller relevanten Dokumente.
• Du unterstützt bei arbeitsrechtlichen Themen und erstellst klare, hilfreiche HR‑Reports für die Geschäftsleitung.
• Du wirkst bei der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung mit , damit alles korrekt und zuverlässig läuft.
• Du bringst dich aktiv in HR‑Projekte und Personalentwicklungsmaßnahmen ein , um das Unternehmen menschlich und fachlich weiter voranzubringen.

Qualifikation

• Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit HR‑Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Recruiting – idealerweise mit Fokus auf gewerbliche und kaufmännische Rollen.
• Freude daran, Prozesse zu strukturieren, zu optimieren und weiterzuentwickeln.
• Ein gutes Gespür für Zahlen und die Fähigkeit, Kennzahlen sinnvoll zu interpretieren.
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie Verständnis für abrechnungsrelevante Themen.
• Routine im Umgang mit ERP‑Systemen, Bewerbermanagementsystemen und digitalen HR‑Tools.
• Eine zuverlässige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise – du weißt, wie sensibel HR‑Themen sind.
• Ein souveränes, wertschätzendes Auftreten im Austausch mit Führungskräften, Kolleg*innen und Bewerber*innen.