Personalsachbearbeiter (all genders) – Schwerpunkt Payroll

Du hast ein Gespür für Menschen und Zahlen? Dann werde Teil unseres HR-Teams! Als Personalsachbearbeiter mit dem Aufgabenschwerpunkt Payroll bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitenden, Führungskräften und dem Personalbereich. Mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung für unseren Standort in Berlin zuverlässig, korrekt und termingerecht durchgeführt wird.

Zu Deinen zentralen Aufgaben gehören die Erfassung, Pflege und Prüfung von Arbeits-, Fehl- und Abwesenheitszeiten sowie die Vorbereitung der Entgeltabrechnung. Dabei arbeitest Du eng mit den verschiedenen Fachbereichen zusammen und trägst maßgeblich zu reibungslosen und effizienten HR-Prozessen bei. Darüber hinaus übernimmst Du vielfältige administrative Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Pflege personalrelevanter Daten bis hin zur Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten. Als kompetente Ansprechperson unterstützt Du unsere Mitarbeitenden in Personaldienststellungen und sorgst für eine serviceorientierte Betreuung.

Payroll & Zeitwirtschaft

• Vorbereitung & Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege von Personal-, Stamm- und Bewegungsdaten
• Verwaltung von Zeitwirtschaft, Abwesenheiten sowie Ein- und Austritten
• Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Reports
• Beratung von Mitarbeitenden zu Gehalt, Arbeitszeit und Sozialleistungen
• Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben

HR‑Administration

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Personaldokumenten
• Pflege von Personalakten und HR‑Systemen
• Unterstützung von Onboarding‑ und Offboarding‑Prozessen
• Verwaltung von Urlaubs‑, Krankheits‑ und Abwesenheitsdaten
• Organisation von Schulungen und Personalentwicklungsmaßnahmen
• Erstellung von HR‑Kennzahlen, Auswertungen und Statistiken
• Mitarbeit an HR‑Projekten sowie Optimierung administrativer Prozesse
• Unterstützung des HR‑Teams im operativen Tagesgeschäft

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in einem produzierenden Industrieunternehmen mit Mehrschichtbetrieb

Fachkenntnisse

• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung in der Abrechnung von Schichtzulagen, Zuschlägen sowie komplexen Arbeitszeit‑ und Schichtmodellen
• Sicherer Umgang mit Zeiterfassungs‑ und Entgeltabrechnungssystemen sowie MS Office (insbesondere Excel)

Arbeitsweise & Persönlichkeit

• Hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägte Genauigkeit und Sorgfalt
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Zusammenarbeit & Kommunikation

• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

Wir Bieten Dir

• Vollzeitbeschäftigung: Eine unbefristete Anstellung nach den Vereinbarungen des Tarifvertrags der Süßwarenindustrie
• Attraktive Vergütung: Marktgerechte, tarifliche Bezahlung sowie zusätzliche Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten
• Erholungszeiten: 30 Tage Urlaub pro Jahr plus zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Gesundheitsförderung: Zugang zum EGYM Wellpass, um Deine Gesundheit und Fitness zu unterstützen
• Zukunftssicherung: Eine betriebliche Altersvorsorge, damit Du langfristig gut abgesichert bist
• Karrierechancen: Vielfältige Ausbildungs‑ und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, damit Du Deine beruflichen Ziele bei uns erreichen kannst