Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d)

Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d)

Wir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter/HR-Spezialisten, der unsere Personalarbeit aktiv mitgestalten möchte. Als Teil unseres Trägerteams wirst du die Personaladministration entlang des Employee Life Cycles übernehmen und unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen begleiten.

Kurzüberblick

• Standort: Freiburg
• Arbeitsmodell: Voll- oder Teilzeit
• Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

Als Personalsachbearbeiter/HR-Spezialist wirst du folgende Aufgaben übernehmen:

• Personaladministration entlang des Employee Life Cycles
• Pflege von Personalakten und Personalstammdaten
• Bereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Betreuung des Zeitwirtschaftssystems
• Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum geprüften Personalfachkauffrau/-mann (IHK) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder im HR-Bereich
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht; Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA) sind von Vorteil
• Erfahrung mit Personalmanagement- und Zeitwirtschaftssystemen (z. B. HRworks) und Sicherheit bei der Arbeit mit MS Office
• Selbstständigkeit, Strukturierung und Zuverlässigkeit; Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen; Teamgeist und gemeinsames Erreichen von Zielen

Benefits

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, die Trägerentwicklung im Bereich Personaladministration aktiv mitzugestalten
• Umbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit Vergütung bis Entgeltgruppe E 9a TVöD VKA (je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen)
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle, mit denen du Familie und Beruf gut vereinbaren kannst
• Qualifizierte Einarbeitung und langfristige berufliche Perspektiven durch eine große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen
• Zahlreiche Zusatzleistungen: Hansefit, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlungen und Belegplätze für die Eigenkindbetreuung (0-6 Jahre)
• Auf dich freut sich ein engagiertes Team, das zusammenhält – mit gemeinsamen Aktivitäten und regelmäßigen Teamevents, bei denen Gemeinschaft spürbar wird