Personalsachbearbeiter im Bildungsforum (m/w/d)

Wir stellen uns vor

Sie möchten uns als kommunikatives Organisationstalent, das interdisziplinär denkt und Aufgaben eigenständig erledigt, bei der Bearbeitung unserer anspruchsvollen Aufgaben unterstützen? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir leisten komplexe und kompetente Personal- und Bildungsarbeit auf hohem Niveau für die vielfältigen Tätigkeitsfelder des St. Joseph-Stift Bremen sowie der angeschlossenen Gesellschaften. Verstärken Sie unser Team im Bereich Bildungsforum als Personalsachbearbeiter:in in Teilzeit (35 St./Woche).

Ihre Aufgaben

• Sie administrieren den Personalbereich im Bildungsforum von A (Anmeldungen) bis Z (wie Zertifikatserstellung).
• Sie sind zuständig für die ordnungsgemäße Erfassung aller Bildungsanträge/ Abrechnungen incl. aller damit verbundenen Aufgaben.
• Sie erledigen auch die Datenpflege in der Personalentwicklungsdatenbank der St. Franziskus- Stiftung.
• Sie sind Ansprechpartner:in bei allen PE- Datenbankanfragen.
• Sie unterstützen die Vorbereitung und Nachbereitung der im Bildungsforum durchgeführten Fortbildungen und führen dazu die notwendige Begleitung und Korrespondenz (Referent:innen, Teilnehmer:innen usw.) durch.
• Sie unterstützen die Abteilung bei Projektarbeiten und Sonderaufgaben.

Ihr Profil - Das zeichnet Sie aus

• Neben einer kaufmännischen Ausbildung oder einer Ausbildung im Gesundheitssektor haben Sie bereits erste oder mehrjährige Erfahrung im Personalwesen gesammelt.
• Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement wünschenswert
• Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook)
• Sie sind ein Teamplayer mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken, einem hohen Maß an Verantwortungsbereitschaft, Selbstständigkeit, Struktur, Flexibilität und Engagement sowie Interesse an einem vielfältigen Arbeitsplatz im Bildungsforum.

Ihre Vorteile - Diese Benefits bieten wir Ihnen

• Wir bieten eine attraktive Vergütung nach AVR Caritas mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, gegebenenfalls Kinderzulage und viele weitere Benefits.
• Wir bieten ein fachlich anspruchsvolles und menschlich wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie sich mit eigenen Ideen einbringen und mitgestalten können.
• Durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote haben Sie die Möglichkeit sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
• Es erwartet Sie ein familiäres Flair und eine strukturierte Einarbeitung in einem Team mit Herzlichkeit und hoher Fachkompetenz.
• Ihre berufliche Entfaltung, Ihre Ideen und Ihre Motivation sind der Antrieb, den wir brauchen, um uns gemeinsam weiterzuentwickeln - flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege machen genau das möglich!
• Wir ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, unter anderem durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad.
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. Verschiedene in und externe Fitness- und Gesundheitsangebote, BusinessBike, eigene Kindergartenplätze und Ferienbetreuung

Davon profitierst du stiftungsweit

• Job mit Sinn
• Perspektiven
• Fort- und Weiterbildung
• Faire Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub plus
• Spirituelle Auszeit

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