Personalsachbearbeiter im Finanzwesen (m/w/d

Du bist im HR zu Hause, liebst es, Dinge sauber zu organisieren und sorgst im Hintergrund dafür, dass alles rundläuft? Genau dich suchen wir.

Für eine spezialisierte Bank suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der administrative HR-Themen souverän im Griff hat – vom Eintritt bis zum Austritt, vom Bewerbungsprozess bis zur vorbereitenden Gehaltsabrechnung. Du hältst die Fäden zusammen, bringst Struktur in Abläufe und bist verlässliche Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Dich erwartet kein starres Konstrukt, sondern ein Umfeld, in dem du dich einbringen kannst: mit Ideen, mit einem Blick für Details und mit dem Anspruch, HR-Prozesse jeden Tag ein Stück besser zu machen.

Aufgaben

• Ganzheitliche Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Organisation und Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses
• Ansprechpartner für Themen wie betriebliche Altersversorgung, Deutschlandticket und Wellpass
• Schnittstelle zum externen Lohnbüro inkl. Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung sowie Klärung von Differenzen
• Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei der Personalbudgetplanung
• Mitwirkung an Maßnahmen zur Mitarbeiterentwicklung und -bindung
• Pflege und Weiterentwicklung des HR-Systems (Personio)
• Übernahme von regulatorischen und prüfungsbezogenen Sonderthemen

Profil

• Erfahrung in der Personaladministration inkl. vorbereitender Gehaltsabrechnung
• Kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste HR-Erfahrung
• Interesse an neuen Themen wie KI und die Bereitschaft, Ideen einzubringen
• Freude an der Arbeit mit Menschen und Zahlen sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Teamgeist, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Perspektiven

• Gleitzeit und Homeoffice nach Absprache
• Vergütungspaket auf Basis des Bankentarifs
• Betriebliche Altersversorgung, Deutschlandticket, Wellpass, freiwillige Englischkurse und Schulungen
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei