Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lehrbeauftragte

Die Hochschule Karlsruhe (die HKA) ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Ihre Leidenschaft für exzellente Lehre und innovative Forschung macht sie aus und spiegelt sich in sehr guten Rankingergebnissen wider. Sie arbeitet eng mit der regionalen und überregionalen Wirtschaft zusammen. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

In der Abteilung Personal ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lehrbeauftragte

Kennzahl 6084
60 % Teilzeit

Die Abteilung Personal der Hochschule Karlsruhe versteht sich als moderner Dienstleister für alle Beschäftigten der Hochschule. Sie betreut Professor*innen, Verwaltungsmitarbeitende und Akademische Mitarbeitende in allen personalrelevanten Angelegenheiten und trägt damit wesentlich zur Sicherstellung von Lehre und Forschung bei.

In Ihrem zukünftigen Team erwarten Sie engagierte Kolleg*innen, mit denen Sie vertrauensvoll und serviceorientiert zusammenarbeiten. In Ihrer Position sind Sie schwerpunktmäßig für die Beauftragung und Abrechnung der Lehrbeauftragten verantwortlich. Dabei arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und stehen im engen Austausch mit den Fakultäten sowie weiteren internen Schnittstellen.

• Sie sind für die administrative Betreuung der Lehrbeauftragten zuständig – von der Vorbereitung der Lehraufträge bis zu deren Abschluss.
• Als Ansprechpartner*in stehen Sie gewissenhaft zur Verfügung und koordinieren die Kommunikation mit Fakultäten, Lehrbeauftragten und internen Stellen.
• Sie übernehmen ferner die Pflege und Verwaltung der Stammdaten und weisen selbstständig die Zahlungen der Lehraufträge beim Landesamt für Besoldung und Versorgung (LBV) an.
• Personalkosten buchen Sie gekonnt in SAP um, bearbeiten Fehlermappen und unterstützen in der Korrektur von auftretenden Fehlern im Personalstammdatensystem SVA.
• Sie unterstützen eigeninitiativ bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen in Ihrem Aufgabenbereich.

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Personalfachkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann)
• Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, wünschenswert auch erste Berührungspunkte im Hochschulbereich
• Gründliche Fachkenntnisse in der (Um-)Buchung von Personalkosten und Anwendererfahrung mit SAP-FI sind von Vorteil
• Routinierter Umgang mit den derzeit branchenüblichen EDV-Lösungen sowie Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten

• Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TV-L1.
• Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40 % der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
• Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
• Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.