Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit 20 bis 25 Wochenstunden

Bunter Kreis

Der Bunte Kreis ist eine familienorientierte und interdisziplinäre Nachsorgeeinrichtung für chronisch-, krebs- und schwerstkranke Kinder und Jugendliche sowie deren Familien mit derzeit ca. 190 Mitarbeitenden. Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle innerhalb unserer Personalverwaltung.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an:

Markus Pfeffinger
Bunter Kreis – Nachsorge gGmbH
Stenglinstr. 2
86156 Augsburg
Tel.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt 
• Erstellung und Pflege von Personalakten sowie Verwaltung sämtlicher personalrelevanter Dokumente 
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen 
• Pflege und Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaubs- und Fehlzeiten 
• Organisation und Nachverfolgung von Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen 
• Unterstützung bei der Personalentwicklung und Schulungskoordination 
• Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bzw. dem externen Dienstleister DATEV 
• Pflege von Stammdaten im HR-System (factorial) und Sicherstellung der Datenqualität 
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalfragen 
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern 
• Mitwirkung bei HR-Projekten sowie Optimierung interner Prozesse 
• Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege der betrieblichen Altersversorgung 

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich 
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert 
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil 
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software (z.B. factorial) und DATEV  
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise 
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten 
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

• Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld 
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Leistungsgerechte Vergütung und Urlaubsanspruch angelehnt an den TVÖD 
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad und Jobticket