Personalsachbearbeiter (w/m/d) für das Team Professuren und Lehrkräfte für besondere Aufgaben befristet in Vollzeit

Personalsachbearbeiter (w/m/d) für das Team Professuren und Lehrkräfte für besondere Aufgaben befristet in Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter (w/m/d) für unser Team Professuren und Lehrkräfte, um unsere internen Kunden (w/m/d) mit einem hervorragenden Service zu unterstützen und unser Dienstleistungsportfolio weiter zu optimieren und zu verbessern.

Kurzüberblick

• Standort: Augsburg
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

Als Personalsachbearbeiter (w/m/d) werden Sie für folgende Aufgaben zuständig:

• Unterstützung bei Berufungsverfahren nach Vorgabe
• Bearbeitung von Nebenamts- und Nebentätigkeitsanträgen anhand von Checklisten
• Pflege von Daten in Personalsystemen und Excel
• Weitere administrative Aufgaben in der Sachbearbeitung, u. a. Pflege von Akten (digital und physisch), Nachverfolgung von Unterlagen, Fristenüberwachung nach vorgegebenen Abläufen

Anforderungen

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Verwaltung, Büro, Personalwesen) oder vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung
• Erfahrung im Hochschulbereich wünschenswert
• Kenntnisse in SAP VIVA von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise, Organisationstalent, sehr schnelle Auffassungsgabe sowie eine hohe Ziel- und Lösungsorientierung
• Positive Einstellung hinsichtlich Veränderungen und kontinuierlicher Optimierung
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, eine hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie besonnene Vorgehensweise in herausfordernden Situationen

Benefits

• Attraktive Vergütung - je nach Qualifikation max. bis Entgeltgruppe 6 (TV-L)
• Sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Zentral gelegener, verkehrstechnisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz
• Moderne Arbeitsausstattung
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung
• Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements