Personalsachbearbeiter (w/m/d) Personalbetreuung & Payroll

Als Personalsachbearbeiter (w/m/d) unterstützt du unsere HR-Abteilung im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere Personalprozesse zuverlässig, effizient und serviceorientiert ablaufen. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, dich aktiv in spannende HR-Projekte einzubringen und die Weiterentwicklung unseres Personalbereichs mitzugestalten.
Deine Benefits:
✓ Flexibilität: Mobiles Arbeiten und Gleitzeit (7–21 Uhr)
✓ 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
✓ 13. Monatsgehalt on top
✓ Mobilität: Subventioniertes Deutschlandticket, Jobrad (auch privat)
✓ Wirkung & Verantwortung: Eigenverantwortliches Arbeiten, echte Mitwirkung an Entscheidungen
✓ Kultur: Wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien, schnelle Wege
✓ Weiterentwicklung: Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung im Sparring mit Deiner Führungskraft
✓ Arbeitsumfeld: Modernes Büro in Düsseldorf und die Möglichkeit zu 40% im Home Office aus zu arbeiten (inkl. technischer Ausstattung für Dein Home Office)
✓ Erreichbarkeit: Gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreies Parkhaus
Deine Hauptaufgaben:
✓ Eigenständige Betreuung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
✓ Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
✓ Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren Personaldokumenten
✓ Betreuung des BEM-Prozesses
✓ Vorbereitung sämtlicher abrechnungsrelevanter Unterlagen für unseren externen Payroll-Dienstleister
✓ Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
✓ Betreuung und Administration unseres Zeiterfassungssystems
✓ Prüfung und Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und sonstigen Abwesenheiten
✓ Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
✓ Sicherstellung einer hohen Datenqualität im Personalstamm
✓ Operatives Bewerbermanagement
✓ Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
✓ Mitarbeit bei der Erstellung von HR-Kennzahlen, Reports und Auswertungen
✓ Unterstützung bei organisatorischen Themen im Arbeits- und Gesundheitsschutz
✓ Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Bereich einschließlich Postbearbeitung

Je nach Interesse kannst du außerdem in folgenden Bereichen mitwirken:
✓ Digitalisierung und Modernisierung von HR-Prozessen
✓ Recruiting
✓ Employer Branding/ Betreuung unserer LinkedIn-Page
✓ Organisations- und Personalentwicklung
✓ Performance Management
✓ Compensation & Benefits
✓ Kultur- und Change-Projekte
Dein Profil:
✓ Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
✓ Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
✓ Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
✓ Erfahrung mit HR-Software oder Zeiterfassungssystemen ist von Vorteil
✓ Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert
✓ Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Dieser Job klingt spannend für Dich? Dann bewirb Dich gern bei uns!