Personalsachbearbeiter (w/m/d) Personalbetreuung & Payroll

Als Personalsachbearbeiter (w/m/d) unterstützt du unsere HR-Abteilung im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere Personalprozesse zuverlässig, effizient und serviceorientiert ablaufen. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, dich aktiv in spannende HR-Projekte einzubringen und die Weiterentwicklung unseres Personalbereichs mitzugestalten. Deine Benefits: Flexibilität: Mobiles Arbeiten und Gleitzeit (7-21 Uhr) 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12. 13. Monatsgehalt on top Mobilität: Subventioniertes Deutschlandticket, Jobrad (auch privat) Wirkung & Verantwortung: Eigenverantwortliches Arbeiten, echte Mitwirkung an Entscheidungen Kultur: Wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien, schnelle Wege Weiterentwicklung: Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung im Sparring mit Deiner Führungskraft Arbeitsumfeld: Modernes Büro in Düsseldorf und die Möglichkeit zu 40% im Home Office aus zu arbeiten (inkl. technischer Ausstattung für Dein Home Office) Erreichbarkeit: Gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreies Parkhaus Deine Hauptaufgaben: Eigenständige Betreuung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren Personaldokumenten Betreuung des BEM-Prozesses Vorbereitung sämtlicher abrechnungsrelevanter Unterlagen für unseren externen Payroll-Dienstleister Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen Betreuung und Administration unseres Zeiterfassungssystems Prüfung und Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und sonstigen Abwesenheiten Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung Sicherstellung einer hohen Datenqualität im Personalstamm Operatives Bewerbermanagement Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender Mitarbeit bei der Erstellung von HR-Kennzahlen, Reports und Auswertungen Unterstützung bei organisatorischen Themen im Arbeits- und Gesundheitsschutz Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Bereich einschließlich Postbearbeitung Je nach Interesse kannst du außerdem in folgenden Bereichen mitwirken: Digitalisierung und Modernisierung von HR-Prozessen Recruiting Employer Branding/ Betreuung unserer LinkedIn-Page Organisations- und Personalentwicklung Performance Management Compensation & Benefits Kultur- und Change-Projekte Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder in der vorbereitenden Entgeltabrechnung Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Erfahrung mit HR-Software oder Zeiterfassungssystemen ist von Vorteil Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Dieser Job klingt spannend für Dich? Dann bewirb Dich gern bei uns!