Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) als Universitätsverwaltungsoberinspektor*in

Job Description

Haben Sie das Zeug zum Erfolg? Die folgenden Informationen sollten von allen Bewerbern sorgfältig gelesen werden.

Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. I: Personal – I 1 Team Beamte

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) als Universitätsverwaltungsoberinspektor*in

Besoldungsgruppe A10 oder Tarifbeschäftigte*r Entgeltgruppe 9b TV-L FU Vollzeitbeschäftigung unbefristet Kennung: SB_I1_2026

Wir suchen Sie! Die im grünen Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenz-Universitäten in Deutschland. Die Freie Universität ist dabei eine der größten Arbeitgeberinnen im Land Berlin. Wir sind die Personalabteilung für über 5.000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Mitarbeiter*innen. Sie unterstützen, beraten und begleiten die Hochschullehrer*innen; die Gastprofessor*innen sowie die Laufbahnbeamt*innen der Freien Universität.

Ihre Benefits:

• Ein tolles Team
• kostenfreie Parkmöglichkeiten am Gebäude und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Jahressonderzahlung
• zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12
• Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VBL)
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Nutzer*innenkontakt
• Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. im eigenen Weiterbildungszentrum der Freien Universität Berlin (z. B. Sprachkurse o. Ä.)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• bezuschusstes Firmenticket
• verbesserte Konditionen für Beschäftigte bei privaten Käufen über den Anbieter Corporate Benefits
• für Beschäftigte der Freien Universität Berlin besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an über 120 Sportarten zu ermäßigten Preisen

Aufgabengebiet:

Das erwartet Sie bei uns:

• Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Beamt*innen und Professor*innen / Gastprofessor*innen und Gastdozent*innen / Korporative Mitglieder, z. B. von der Vorbereitung zu Ernennungen bis zur Aufbereitung der Personalunterlagen für die Versorgungsstelle bei Eintritt in den Ruhestand
• Beratung der Beschäftigten, der verschiedenen universitären Einrichtungen und der Vorgesetzten
• Durchführung der Bezügeabrechnung mittels SAP/HR
• Umsetzung von gesetzlichen und internen Regelungen

Einstellungsvoraussetzungen:

Das bringen Sie mit:

• sehr gute Deutschkenntnisse (C2)

als Beamt*in:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 oder
• Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung (beispielsweise BWL mit Schwerpunkt Personal)

als Tarifbeschäftigte*r:

• Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder des internen Lehrgangs Fachbeschäftigte*r in der Hochschulverwaltung und/oder
• dem Aufgabengebiet entsprechende gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (grϋndliche und umfassende Fachkenntnisse)

Erwünscht:

Das bringen Sie außerdem idealerweise mit:

• Einschlägige Kenntnisse der Rechtsgebiete (insbesondere Hochschul- und Verwaltungsrecht) und der beamtenrechtlichen Vorschriften
• Kenntnisse von SAP/HR, einem vergleichbaren Abrechnungsprogramm oder eines anderen SAP-Moduls
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wir freuen uns sehr über Ihre Berufserfahrung im Bereich der (öffentlichen) Verwaltung und/oder in der Personalsachbearbeitung.

Was uns wichtig ist: Serviceorientierung, Sorgfalt, Teamarbeit, Diversitykompetenz.

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Stefan Termühlen: oder per Post an die

Freie Universität Berlin Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal Referat I A: Personalservice öffentliches Dienstrecht, Hochschulrecht und Reisen Team I 1: Beamt*innen Herrn Stefan Termühlen Rudeloffweg 25/ Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. xvbsvpc Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.