Personalsachbearbeiterin (m/w/d) – Entgeltabrechnung ab 3.400 € / Brutto in Voll- oder Teilzeit

Für unseren Kunden in Villingen-Schwenninger suchen wir ab sofort eine engagierte Personalsachbearbeiterin (m/w/d).

Du hast Erfahrung im Personalbereich, arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei administrativen Aufgaben den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• 500,- € Startprämie sowie 100 € für jeden neuen TEMPTON Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung sowie 25% Nachtschichtzuschlag von 23 Uhr – 6 Uhr, 50% Sonntagszuschlag , 100% Feiertagszuschlag und 25% Überstundenzuschlag
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• eine spannende Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Wertschätzung und ein angenehmes Arbeitsklima
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bis zu 85% auf namhafte Produkte
• Volle Lohnauszahlung zum 15. Bankarbeitstages des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats
• Auf Wunsch kostenfreie und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
• Elektronische Zeiterfassung
• Sehr gute Chance auf Übernahme in den Kundenbetrieb

Ihre täglichen Aufgaben:

• Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Betreuung und Verwaltung der Mitarbeiter im Rahmen der administrativen Personalarbeit
• Übernahme allgemeiner HR-Backoffice-Tätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und relevanten Unterlagen
• Erstellung und Pflege von Excel-Listen , insbesondere im Zusammenhang mit den Kosten der Kantinenmenüs
• Vorbereitung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten
• Enge Abstimmung mit einem externen Dienstleister , der für die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung zuständig ist
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Personalbereich

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. als Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Steuerfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellte
• Alternativ gerne auch eine vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder im HR-Bereich
• Erfahrung in der Mitarbeiterverwaltung und Personaladministration
• Idealerweise Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistern von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse in all4time und Hanslog wünschenswert aber nicht zwingende Voraussetzung
• Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Excel-Listen, Auswertungen und Kostenübersichten
• Auch Bewerberinnen mit Erfahrung aus der Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Sachbearbeitung, Verwaltung oder dem Office Management sind willkommen
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, Vorgesetzten und externen Ansprechpartnern
• Diskretio n und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personal- und Gehaltsdaten

Erkennen Sie sich wieder?

Über Tempton

Mit über 13.000 Beschäftigten an bundesweit mehr als 250 Niederlassungen gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.