Personalsachbearbeiter*in Recruiting mit dem Schwerpunkt Bildungsinitiative und Digitalisierung

Zu besetzen ist eine für 2 Jahre befristete Teilzeitstelle (30 Stunden) in der Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen.

Als Teil des Personalteams unterstützen Sie das Jüdische Museum Berlin bei der Personalgewinnung und Betreuung aller Mitarbeiter*innen insbesondere der Bildungsinitiative zu personal- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Wir arbeiten dabei eng mit allen Bereichen, der Personalvertretung und weiteren Gremien zusammen.

Ihre Aufgaben

• Personalgewinnung und Bewerbermanagement der Mitarbeiter*innen der Bildungsinitiative: Mitwirkung an der Erstellung der Stellenausschreibung, Veröffentlichung, Vorauswahl der Kandidat*innen sowie Planung, Vorbereitung und Gestaltung des Auswahlprozesses einschließlich Führen von Vorstellungsgesprächen
• Entwerfen von Tätigkeitsdarstellungen
• Prüfung der persönlichen Voraussetzungen für die Eingruppierung, Prüfung und Feststellung der Entgeltstufe inkl. Erstellung von Stufenvermerken (TVÖD)
• Sachbearbeitung aller relevanter Maßnahmen, inklusive Erstellung sämtlicher Vertragsunterlagen (Arbeitsverträge, Änderungsverträge etc.) bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses einschließlich Arbeitszeugnisse für die Kolleg*innen der Bildungsinitiative
• Pflege der Personalstammdaten und Personalaktenführung
• Mitarbeit bei der Digitalisierung des Personalbereichs, inkl. Erstellung von Workflows und Umsetzung in der Software Personio
• Serviceorientierte Beratung der Mitarbeiter*innen sowie der verantwortlichen Bereichsleiter*innen in arbeits-, und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom (FH) / Bachelor) in einem verwaltungs- oder wirt-schaftswissenschaftlichen Studiengang mit dem Schwerpunkt Personal oder gleichwertige Fähig-keiten und Erfahrungen
• Einjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Bewerbermanagement, wünschenswert im öffentlichen Dienst
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, wünschenswert mit der Software Personio
• Offener, überzeugender und adressatengerechter Kommunikationsstil, hohes Maß an Einfühlungsvermögen und Teamgeist sowie Begeisterung für eine serviceorientierte Tätigkeit
• Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit MS Office und MS Teams

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
• 30 Tage Jahresurlaub nach TVöD, 24.12. sowie 31.12. sind arbeitsfrei
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung sowie ein jährliches Leistungsentgelt
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen Ihrer Tätigkeit
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Option eines Deutschland-Tickets Job oder Jobtickets, das vom Arbeitgeber bezuschusst wird

Ihre Bewerbung

Das Jüdische Museum Berlin gehört zu den herausragenden Institutionen in der europäischen Museumslandschaft. Mit seiner 2020 neu eröffneten Dauerausstellung und den Wechselausstellungen, seinen Sammlungen, dem Veranstaltungsprogramm und der W. Michael Blumenthal Akademie sowie den digitalen und pädagogischen Angeboten ist das Museum ein lebendiger Ort des Dialogs und der Reflexion jüdischer Geschichte und Gegenwart in Deutschland. ANOHA, die Kinderwelt des JMB, erzählt als spielerisches Erlebnisangebot für Kinder die Geschichte der Arche Noah.

Die Stiftung Jüdisches Museum Berlin fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensformen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes Anliegen. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihrer nationalen, kulturellen, religiösen oder nicht-religiösen Zugehörigkeit. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Unterlagen sind in Form einer zusammengefassten Datei im PDF-Format (max. 10 MB) einzu¬reichen. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen maximal drei Monate lang aufbewahrt.

Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz nur Bewerber*innen berücksichtigt werden, die nicht zuvor bei der Stiftung Jüdischen Museum Berlin beschäftigt waren.

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich zwischen dem 30. September und dem 2. Oktober 2026 stattfinden.

bis 20. September 2026